구매 주문

구매 주문서(Purchase Order, 약칭 PO)는 수입업자 또는 구매자가 거래 조건을 확인한 후 수출업자 또는 판매자에게 발송하는 공식 서면 문서로, 특정 상품이나 서비스를 주문하기 위해 사용됩니다. 핵심 내용으로는 제품 설명, 수량, 단가, 총액, 납기일, 결제 조건, 무역 조건(예: FOB, CIF), 포장 요구 사항 및 운송 방식 등이 포함됩니다. PO는 일반적으로 법적 구속력이 있으며, 판매자가 이를 수락하면 계약이 성립됩니다. 사용 시나리오: 구매자는 견적 수락, 샘플 확인 또는 협상 완료 후 PO를 발행하며, 판매자는 이를 근거로 생산 또는 출하를 계획합니다. 주의 사항: PO는 명확하고 정확해야 하며 모호함이 없어야 합니다. 견적 송장(PI) 또는 판매 계약서(SC)와 충돌할 경우 우선순위를 명확히 해야 합니다. 구매자는 판매자에게 PO 확인(회신 서명)을 요구하여 효력을 발생시킬 수 있습니다. PI와의 차이: PI는 판매자가 발행하여 견적 및 거래 세부 사항을 확인하는 데 사용되며, 주로 구매자가 신용장을 개설하거나 선금을 지급할 때 사용됩니다. 반면 PO는 구매자가 발행하는 공식 구매 지시서입니다. 판매 계약서와 비교할 때 PO는 더 간결하지만 법적 효력은 양측의 합의에 따라 달라집니다.