Thông báo thông quan

Thông báo giải phóng (Release Notice) là chứng từ quan trọng trong khâu logistics và thông quan ngoại thương, chỉ việc người vận chuyển, đại lý vận tải, hãng tàu hoặc kho bãi sau khi người nhận hàng hoàn tất thủ tục nhận hàng (như thanh toán đủ cước phí, nộp vận đơn gốc hoặc thư bảo lãnh điện tử) phát hành thông báo bằng văn bản/điện tử cho phép lấy hàng hoặc giải phóng container. Thường gặp trong các tình huống nhận hàng tại cảng đích, dỡ hàng LCL, hàng không đến và xuất kho ngoại quan. Tác dụng cốt lõi là xác nhận hàng hóa đã được giải phóng khỏi quyền giữ hoặc giám sát, có thể giao cho người nhận. Lưu ý: Thông báo giải phóng không đồng nghĩa với Lệnh giao hàng (Delivery Order), sau là chứng từ nhận hàng, còn thông báo giải phóng nhấn mạnh hành động 'gỡ bỏ hạn chế'; trước khi giải phóng cần đảm bảo tất cả chi phí đã thanh toán, chứng từ đầy đủ, nếu không có thể phát sinh phí lưu container. Khác với 'Thông báo hàng đến' (Arrival Notice), thông báo hàng đến chỉ báo hàng đã đến, còn thông báo giải phóng cho biết có thể lấy hàng. Ngoài ra, thông báo giải phóng theo phương thức điện tử (Telex Release) thường được gửi qua email, cần xác minh tính xác thực để phòng gian lận.