หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้า

หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้า (Release Notice) เป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการโลจิสติกส์และการผ่านพิธีการศุลกากรระหว่างประเทศ หมายถึงหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยผู้ขนส่ง ตัวแทนขนส่งสินค้า สายเรือ หรือคลังสินค้า หลังจากที่ผู้รับสินค้าได้ดำเนินการรับสินค้าเสร็จสิ้น (เช่น ชำระค่าขนส่งครบถ้วน ยื่นใบตราส่งสินค้าต้นฉบับหรือหนังสือค้ำประกันการปล่อยสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์) เพื่ออนุญาตให้รับสินค้าหรือปล่อยตู้คอนเทนเนอร์ พบบ่อยในสถานการณ์การรับสินค้าที่ท่าเรือปลายทาง การแยกตู้สินค้ารวม การมาถึงของสินค้าทางอากาศ และการนำสินค้าออกจากคลังสินค้าทัณฑ์บน หน้าที่หลักคือยืนยันว่าสินค้าได้รับการปลดจากการยึดหรือการควบคุมแล้ว และสามารถส่งมอบให้ผู้รับสินค้าได้ ข้อควรระวัง: หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้าไม่เท่ากับใบสั่งปล่อยสินค้า (Delivery Order) ซึ่งเป็นหลักฐานการรับสินค้า ในขณะที่หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้าเน้นการกระทำ 'การปลดข้อจำกัด' มากขึ้น ก่อนการปล่อยสินค้าต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดชำระครบถ้วนและเอกสารครบถ้วน มิฉะนั้นอาจเกิดค่าตู้คอนเทนเนอร์ค้างชำระ แตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการมาถึง' (Arrival Notice) ซึ่งเพียงแจ้งว่าสินค้ามาถึงแล้ว แต่หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้าระบุว่าสามารถรับสินค้าได้ นอกจากนี้ หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้าภายใต้การปล่อยสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ (Telex Release) มักส่งทางอีเมล ต้องตรวจสอบความถูกต้องเพื่อป้องกันการฉ้อโกง