Hợp đồng đảm bảo chất lượng bảng hiện trường

Bảng hiện trường bảo đảm chất lượng hợp đồng (Contract Quality Guarantee Field Form) là tài liệu hiện trường dùng để ghi nhận và xác nhận việc thực hiện điều khoản bảo đảm chất lượng hàng hóa trong thương mại quốc tế, thường do bên mua hoặc tổ chức kiểm định được ủy quyền điền khi kiểm tra thực địa tại nhà máy bên bán, cảng xếp hàng hoặc điểm đến. Nội dung chính của bảng gồm: số hợp đồng, mô tả hàng hóa, chỉ tiêu chất lượng, phương pháp lấy mẫu, kết quả kiểm tra, có đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng hợp đồng hay không, ngày kiểm tra và chữ ký hai bên. Thường dùng trong giao dịch hàng hóa số lượng lớn, thiết bị máy móc hoặc sản phẩm đặt hàng, bên mua cần kiểm tra thực địa trước khi giao hàng hoặc sau khi hàng đến để làm căn cứ khiếu nại hoặc thông quan. Lưu ý: bảng này phải tương ứng chặt chẽ với điều khoản bảo đảm chất lượng hợp đồng, tránh đánh giá chủ quan; nhân viên kiểm tra phải có năng lực, dữ liệu phải khách quan và có thể truy xuất; nếu phát hiện không phù hợp, phải thông báo kịp thời cho bên bán và lưu giữ bằng chứng. Khác biệt với thuật ngữ khác: khác với 'Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng' (do bên thứ ba cấp, thiên về kết luận), cũng khác với 'Thư bảo đảm chất lượng' (cam kết đơn phương của bên bán), mà là biên bản hiện trường có sự tham gia của cả bên mua và bên bán, vừa có chức năng chứng minh quá trình vừa có chức năng giải quyết tranh chấp.