Договор гарантии качества на месте (полевой акт)

Форма полевого контроля гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Field Form) — это полевой документ, используемый в международной торговле для регистрации и подтверждения выполнения условий гарантии качества товара. Обычно заполняется покупателем или уполномоченной им инспекционной организацией при проведении выездной проверки на заводе продавца, в порту отгрузки или в месте назначения. Основное содержание формы включает: номер контракта, описание товара, показатели качества, метод отбора проб, результаты inspection, соответствие требованиям гарантии качества по контракту, дату проверки и подписи обеих сторон. Применяется в основном при сделках с биржевыми товарами, механическим оборудованием или продукцией на заказ, когда покупателю необходимо провести выездную проверку качества до или после поставки, чтобы использовать её как основание для претензии или выпуска товара. Меры предосторожности: форма должна строго соответствовать условиям гарантии качества контракта, избегая субъективных суждений; инспекторы должны иметь квалификацию, данные должны быть объективными и отслеживаемыми; при обнаружении несоответствий необходимо своевременно уведомить продавца и сохранить доказательства. Отличия от других терминов: она отличается от «сертификата качества» (выдаётся третьей стороной, акцент на заключении) и от «гарантийного письма качества» (одностороннее обязательство продавца), а представляет собой совместный полевой протокол обеих сторон, выполняющий функции подтверждения процесса и разрешения споров.