계약 품질 보증 현장표(Contract Quality Guarantee Field Form)는 국제 무역에서 화물의 품질 보증 조항 이행 상황을 기록하고 확인하기 위한 현장 문서로, 일반적으로 매수인 또는 그가 위임한 검사 기관이 매도인 공장, 선적항 또는 목적지에서 현장 검사를 실시할 때 작성합니다. 이 표의 핵심 내용에는 계약 번호, 화물 설명, 품질 지표, 샘플링 방법, 검사 결과, 계약 품질 보증 요건 충족 여부, 검사 날짜 및 양측 서명이 포함됩니다. 주로 대宗 상품, 기계 설비 또는 맞춤형 제품 거래에 사용되며, 매수인은 납품 전 또는 도착 후 품질을 현장 확인하여 클레임 또는 통관 근거로 삼습니다. 주의사항: 이 표는 계약 품질 보증 조항과 엄격히 대응해야 하며 주관적 판단을 피해야 합니다. 검사 인원은 자격을 갖추어야 하고 데이터는 객관적이고 추적 가능해야 합니다. 불일치 발견 시 즉시 매도인에게 통지하고 증거를 보존해야 합니다. 다른 용어와의 차이: '품질 검사 증명서'(제3자 발급, 결론 중시)와 다르고, '품질 보증서'(매도인 일방적 약속)와도 다르며, 매수인과 매도인이 공동 참여하는 현장 기록으로 과정 증명과 분쟁 해결 기능을 겸비합니다.
📝 예문
1. 계약 제5조 품질 보증 조항에 따라 매수인 대표는 2025년 3월 10일 매도인 공장을 방문하여 계약 품질 보증 현장표를 작성하고 배치 A의 강재 인장 강도가 약정 기준에 부합함을 확인했으며, 양측 서명 후 이 표는 선적 전 품질 출하 근거로 사용되었습니다. (설명: 선적 전 현장 검사 및 화물 출하에 사용)
2. 화물 도착 후 매수인은 일부 장비 파라미터가 계약 요건에서 벗어난 것을 발견하고, 하역 시 공동 작성한 계약 품질 보증 현장표에 근거하여 매도인에게 클레임을 제기했습니다. 이 표에는 검사 당시 환경 조건, 샘플링 부위 및 실측 데이터가 상세히 기록되어 중재에서 핵심 증거가 되었습니다. (설명: 도착 후 품질 분쟁 해결 및 클레임에 사용)