索赔文件

索赔文件（Claim Documents）是国际贸易中，当一方因货物品质、数量、包装、交货期等与合同不符而向另一方提出赔偿要求时，所需提交的整套书面证明材料。常见使用场景包括：买方因货物短量、品质缺陷向卖方索赔；或向保险公司、承运人索赔。核心文件通常包括：索赔函（Claim Letter）、检验报告（Inspection Report）、提单、发票、装箱单、重量单、照片、第三方公证报告等。注意事项：索赔文件必须真实、完整、及时，且应在合同约定的索赔期限内提交；不同索赔对象（卖方、承运人、保险公司）要求的文件组合不同，例如向保险公司索赔需附加保险单和货损鉴定报告。与「理赔文件」（Settlement Documents）的区别在于：索赔文件是索赔方主动提交的证明，而理赔文件是被索赔方处理索赔时出具的文件。与「争议文件」（Dispute Documents）相比，索赔文件更聚焦于具体损失金额和因果关系证明。