Khảo sát hiện trường

Khảo sát hiện trường (Site Survey) là việc trong hoạt động ngoại thương, nhằm xác minh tình trạng hàng hóa, điều kiện vận chuyển, môi trường kho bãi hoặc tiến độ công trình, bên mua, bên bán, công ty bảo hiểm hoặc tổ chức giám định cử nhân viên đến nơi hàng hóa, cảng xếp hàng, cảng đích hoặc hiện trường dự án để khảo sát thực địa và ghi chép. Thường gặp trong các giao dịch hàng hóa số lượng lớn, lắp đặt thiết bị, thầu công trình quốc tế và bồi thường bảo hiểm vận tải. Mục đích cốt lõi là thu thập tài liệu gốc, làm căn cứ cho việc giao hàng đúng quy cách, phân định trách nhiệm hoặc khiếu nại. Lưu ý: trước khi khảo sát cần xác định rõ phạm vi ủy quyền, tránh tiết lộ bí mật kinh doanh; báo cáo khảo sát phải được các bên ký xác nhận và kèm theo ảnh, video làm bằng chứng; nếu liên quan đến tranh chấp pháp lý, cần đảm bảo quy trình khảo sát phù hợp với thỏa thuận hợp đồng hoặc pháp luật liên quan. Khác với 'giám định (Inspection)', khảo sát hiện trường chú trọng hơn vào quan sát tại chỗ và ghi chép sự thật, không nhất thiết phải cấp giấy chứng nhận giám định chính thức; so với 'giám sát xếp hàng (Loading Supervision)', phạm vi khảo sát rộng hơn, không giới hạn ở khâu xếp hàng.