현장 조사(Site Survey)는 무역 업무에서 화물 상태, 운송 조건, 창고 환경 또는 공사 진행 상황 등을 확인하기 위해 구매자, 판매자, 보험사 또는 검사 기관이 화물 소재지, 선적항, 도착항 또는 프로젝트 현장에 직원을 파견하여 실지 조사와 기록을 하는 것을 말합니다. 주로 대량 상품 거래, 설비 설치, 국제 공사 도급 및 화물 보험 청구 등의 상황에서 사용됩니다. 핵심 목적은 납품 적합성, 책임 구분 또는 청구의 근거가 되는 1차 자료를 확보하는 것입니다. 주의사항: 조사 전에 권한 범위를 명확히 하여 영업 비밀이 유출되지 않도록 해야 하며, 조사 보고서는 각 당사자의 서명 확인을 받고 사진, 동영상 등의 증거를 첨부해야 합니다. 법적 분쟁이 관련된 경우 조사 절차가 계약 조건 또는 관련 법률에 부합하는지 확인해야 합니다. '검사(Inspection)'와 달리 현장 조사는 현장 관찰과 사실 기록에 더 중점을 두며 반드시 공식 검사 증명서를 발급하지는 않습니다. '적재 감독(Loading Supervision)'과 비교하면 조사 범위가 더 넓어 적재 단계에 국한되지 않습니다.
📝 예문
1. 구매자는 화물을 수령한 후 일부 설비가 손상된 것을 발견하고 즉시 제3자 검사 기관에 의뢰하여 도착항 창고에서 현장 조사를 진행하고 청구 근거로 조사 보고서를 발급받았다. (설명: 보험 청구 또는 품질 분쟁에 사용되며 현장 증거 수집을 강조한다.)
2. 국제 공사 도급 계약을 체결하기 전에 시공사는 기술자를 프로젝트 소재국에 파견하여 현장 조사를 실시하여 시공 조건과 잠재적 위험을 평가하였다. (설명: 프로젝트 초기 평가에 사용되며 견적과 시공 방안 수립에 도움이 된다.)