Перечень убытков (Statement of Claim) — это ключевой документ в процессе предъявления претензий во внешней торговле, представляющий собой официальное письменное требование бенефициара (покупателя или продавца) к стороне, нарушившей договор, или к ответственной стороне (например, перевозчику, страховой компании), с указанием статей убытков и их сумм. Основные случаи применения: недостача товара, несоответствие качества, задержка поставки, утрата или повреждение при перевозке. Примечания: 1) необходимо приложить подтверждающие документы (например, акт экспертизы, коносамент, счёт-фактуру); 2) следует подать в срок, установленный договором или аккредитивом, иначе документ может утратить силу; 3) расчёт суммы должен быть обоснованным, избегайте завышения. Отличие от «претензионного письма» (Claim Letter): перечень убытков больше ориентирован на постатейное перечисление деталей убытков, тогда как претензионное письмо — на выражение намерения предъявить претензию и общие требования. Отличие от «акта экспертизы»: акт экспертизы — это документ, подтверждающий факт убытков, а перечень убытков — это основанное на нём требование о сумме. На практике перечень убытков часто служит приложением к претензионному письму, и они используются совместно.
📝 Примеры
1. Согласно статье 12 договора, в связи с недостачей поставленного вами товара в количестве 200 коробок, мы представляем перечень убытков, в котором указаны стоимость товара, расходы на перевозку и экспертизу на общую сумму 5 800 долларов США; просим возместить в течение 30 дней. (Пояснение: покупатель предъявляет претензию продавцу из-за недостачи, в перечне постатейно указаны суммы убытков)
2. Прилагаемый перечень убытков показывает, что из-за грубого обращения перевозчика при погрузке-разгрузке повреждена оболочка 3 единиц оборудования; расходы на ремонт и убытки от простоя в сумме составляют 12 000 долларов США. Просим вас как можно скорее подтвердить и организовать компенсацию. (Пояснение: грузополучатель представляет перевозчику перечень убытков в качестве основания для претензии)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync