Определение: Форма-инвойс (Proforma Invoice, сокращённо PI) — это неофициальный справочный счёт, выставляемый экспортёром импортёру до заключения официальной сделки, используемый для котировки цен, подтверждения условий сделки, получения импортной лицензии или открытия аккредитива. Его ключевые функции включают: служить коммерческим предложением с указанием товаров, цен, условий платежа и других условий сделки; помогать импортёру в оформлении разрешений на импорт и заявок на валютные квоты; служить основанием для открытия аккредитива; помогать экспортёру в предварительном планировании производства и бронировании мест. PI не имеет юридической силы, но после подтверждения обеими сторонами становится приложением к контракту и имеет руководящее значение для последующего оформления официального коммерческого инвойса и документов.
Определение: Форма-инвойс (Proforma Invoice, сокращённо PI) — это неофициальный справочный счёт, выставляемый экспортёром импортёру до заключения официальной сделки, используемый для котировки цен, подтверждения условий сделки, получения импортной лицензии или открытия аккредитива. Его ключевые функции включают: служить коммерческим предложением с указанием товаров, цен, условий платежа и других условий сделки; помогать импортёру в оформлении разрешений на импорт и заявок на валютные квоты; служить основанием для открытия аккредитива; помогать экспортёру в предварительном планировании производства и бронировании мест. PI не имеет юридической силы, но после подтверждения обеими сторонами становится приложением к контракту и имеет руководящее значение для последующего оформления официального коммерческого инвойса и документов.
🎯 Назначение
Назначение: Форма-инвойс является неотъемлемым ранним документом в международной торговле. Импортёру он необходим для подачи заявки в свой банк на открытие аккредитива, в таможенные органы или органы торгового контроля для получения импортной лицензии и валютной квоты; экспортёру он нужен для подтверждения деталей заказа, организации производства и транспортировки. При расчётах по аккредитиву PI является важным приложением к заявлению на открытие аккредитива; при продаже в кредит или банковском переводе PI часто служит уведомлением о платеже. Кроме того, PI используется для предварительного декларирования при таможенном оформлении, подачи заявки на сертификат происхождения и легализации в посольстве. Он связывает запрос, предложение, контрпредложение и официальный контракт, являясь ключевым инструментом для переговоров по сделке и подготовки к её исполнению.
Назначение: Форма-инвойс является неотъемлемым ранним документом в международной торговле. Импортёру он необходим для подачи заявки в свой банк на открытие аккредитива, в таможенные органы или органы торгового контроля для получения импортной лицензии и валютной квоты; экспортёру он нужен для подтверждения деталей заказа, организации производства и транспортировки. При расчётах по аккредитиву PI является важным приложением к заявлению на открытие аккредитива; при продаже в кредит или банковском переводе PI часто служит уведомлением о платеже. Кроме того, PI используется для предварительного декларирования при таможенном оформлении, подачи заявки на сертификат происхождения и легализации в посольстве. Он связывает запрос, предложение, контрпредложение и официальный контракт, являясь ключевым инструментом для переговоров по сделке и подготовки к её исполнению.
📋 Основные поля
Proforma Invoice No.: Номер форма-инвойса, составляется экспортёром самостоятельно, должен быть уникальным и последовательным для удобства поиска и сверки обеими сторонами. Обычно связан с последующим номером коммерческого инвойса, но не должен с ним смешиваться.. 常见错误: Дублирование номеров или произвольное составление, что приводит к невозможности соотнесения с последующими документами; пропуск или произвольное исправление после заполнения. Date of Issue: Дата выставления должна быть позже даты запроса и раньше даты контракта или аккредитива. Должна логически соответствовать дате открытия аккредитива и сроку отгрузки.. 常见错误: Дата раньше запроса или позже срока действия аккредитива; использование расплывчатых дат, таких как «недавно». Seller / Exporter: Полное наименование экспортёра, подробный адрес, телефон, факс, электронная почта и налоговый номер. Должны совпадать с свидетельством о регистрации, таможенной регистрацией и бенефициаром по аккредитиву.. 常见错误: Использование сокращённого названия или неверного адреса; несоответствие налогового номера таможенной регистрации; отсутствие контактных данных. Buyer / Importer: Полное наименование импортёра, подробный адрес, телефон, факс, электронная почта и налоговый номер. Должны совпадать с заявителем по аккредитиву и грузополучателем в импортной декларации.. 常见错误: Орфографические ошибки или использование неофициального названия; неполный адрес, приводящий к задержке таможенной очистки. Terms of Payment: Способ платежа, например T/T, L/C, D/P, O/A и т.д., с указанием пропорций и сроков. При аккредитиве следует указать тип аккредитива и банк-эмитент.. 常见错误: Общее указание «T/T» без указания доли предоплаты; несоответствие условий аккредитива контракту. Terms of Delivery: Условия поставки, например FOB, CIF, EXW и т.д., с указанием версии Incoterms® и конкретного порта или места.. 常见错误: Пропуск года версии; неконкретное название порта или противоречие с аккредитивом. Description of Goods: Описание товара, включая наименование, спецификацию, модель, материал, назначение и т.д., должно соответствовать классификации по коду HS, избегая расплывчатых формулировок.. 常见错误: Слишком общее наименование, например «запчасти для машин»; несоответствие спецификации последующим документам. Quantity: Количество с указанием единицы измерения (например, PCS, SETS, KGS) и условия о допуске отклонения. Должно соответствовать упаковочному листу и коносаменту.. 常见错误: Нечёткая единица измерения; конфликт количества с допустимым отклонением по аккредитиву. Unit Price: Цена за единицу, включающая валюту, единицу измерения и структуру цены в рамках условий поставки. Должна строго соответствовать общей сумме и сумме аккредитива.. 常见错误: Путаница в символах валют; ошибки в расчёте цены за единицу и общей суммы; отсутствие указания комиссии или скидки. Total Amount: Общая сумма, цифрами и прописью, с чётким указанием валюты. Должна логически соответствовать сумме аккредитива и сумме страхования (например, при CIF).. 常见错误: Несоответствие суммы цифрами и прописью; несоответствие общей суммы произведению цены на количество; отсутствие валюты. Port of Loading / Discharge: Порт отгрузки и порт назначения должны быть конкретными, избегая расплывчатых формулировок, таких как «Any Chinese Port». Должны соответствовать условиям поставки.. 常见错误: Орфографические ошибки в названии порта; несоответствие порта назначения аккредитиву; отсутствие указания внутреннего пункта. Country of Origin: Страна происхождения должна быть указана точно, влияет на тарифные преференции и оформление сертификата происхождения. Должна соответствовать фактическому месту производства.. 常见错误: Ошибочное указание страны экспорта; нечёткий критерий происхождения, приводящий к возврату сертификата. Validity: Срок действия предложения, обычно 30-60 дней, с указанием даты начала и окончания. По истечении срока требуется повторное подтверждение или обновление PI.. 常见错误: Отсутствие указания срока действия; слишком короткий срок, из-за чего клиент не успевает открыть аккредитив. Bank Information: Наименование банка-получателя, адрес, код SWIFT, номер счёта, бенефициар. Должны соответствовать банку, принимающему документы по аккредитиву, или условиям контракта.. 常见错误: Неверный код SWIFT; несоответствие номера счёта и имени бенефициара; отсутствие информации о банке-посреднике. Signature / Stamp: Подпись или печать экспортёра, обычно собственноручная подпись и печать компании. Должны соответствовать подписям и печатям на последующих документах для обеспечения юридической силы.. 常见错误: Отсутствие подписи или нечёткая печать; использование электронной подписи без согласия другой стороны.
Proforma Invoice No.
Номер форма-инвойса, составляется экспортёром самостоятельно, должен быть уникальным и последовательным для удобства поиска и сверки обеими сторонами. Обычно связан с последующим номером коммерческого инвойса, но не должен с ним смешиваться.
⚠️ Дублирование номеров или произвольное составление, что приводит к невозможности соотнесения с последующими документами; пропуск или произвольное исправление после заполнения.
Date of Issue
Дата выставления должна быть позже даты запроса и раньше даты контракта или аккредитива. Должна логически соответствовать дате открытия аккредитива и сроку отгрузки.
⚠️ Дата раньше запроса или позже срока действия аккредитива; использование расплывчатых дат, таких как «недавно».
Seller / Exporter
Полное наименование экспортёра, подробный адрес, телефон, факс, электронная почта и налоговый номер. Должны совпадать с свидетельством о регистрации, таможенной регистрацией и бенефициаром по аккредитиву.
⚠️ Использование сокращённого названия или неверного адреса; несоответствие налогового номера таможенной регистрации; отсутствие контактных данных.
Buyer / Importer
Полное наименование импортёра, подробный адрес, телефон, факс, электронная почта и налоговый номер. Должны совпадать с заявителем по аккредитиву и грузополучателем в импортной декларации.
⚠️ Орфографические ошибки или использование неофициального названия; неполный адрес, приводящий к задержке таможенной очистки.
Terms of Payment
Способ платежа, например T/T, L/C, D/P, O/A и т.д., с указанием пропорций и сроков. При аккредитиве следует указать тип аккредитива и банк-эмитент.
⚠️ Общее указание «T/T» без указания доли предоплаты; несоответствие условий аккредитива контракту.
Terms of Delivery
Условия поставки, например FOB, CIF, EXW и т.д., с указанием версии Incoterms® и конкретного порта или места.
⚠️ Пропуск года версии; неконкретное название порта или противоречие с аккредитивом.
Description of Goods
Описание товара, включая наименование, спецификацию, модель, материал, назначение и т.д., должно соответствовать классификации по коду HS, избегая расплывчатых формулировок.
⚠️ Слишком общее наименование, например «запчасти для машин»; несоответствие спецификации последующим документам.
Quantity
Количество с указанием единицы измерения (например, PCS, SETS, KGS) и условия о допуске отклонения. Должно соответствовать упаковочному листу и коносаменту.
⚠️ Нечёткая единица измерения; конфликт количества с допустимым отклонением по аккредитиву.
Unit Price
Цена за единицу, включающая валюту, единицу измерения и структуру цены в рамках условий поставки. Должна строго соответствовать общей сумме и сумме аккредитива.
⚠️ Путаница в символах валют; ошибки в расчёте цены за единицу и общей суммы; отсутствие указания комиссии или скидки.
Total Amount
Общая сумма, цифрами и прописью, с чётким указанием валюты. Должна логически соответствовать сумме аккредитива и сумме страхования (например, при CIF).
⚠️ Несоответствие суммы цифрами и прописью; несоответствие общей суммы произведению цены на количество; отсутствие валюты.
Port of Loading / Discharge
Порт отгрузки и порт назначения должны быть конкретными, избегая расплывчатых формулировок, таких как «Any Chinese Port». Должны соответствовать условиям поставки.
⚠️ Орфографические ошибки в названии порта; несоответствие порта назначения аккредитиву; отсутствие указания внутреннего пункта.
Country of Origin
Страна происхождения должна быть указана точно, влияет на тарифные преференции и оформление сертификата происхождения. Должна соответствовать фактическому месту производства.
⚠️ Ошибочное указание страны экспорта; нечёткий критерий происхождения, приводящий к возврату сертификата.
Validity
Срок действия предложения, обычно 30-60 дней, с указанием даты начала и окончания. По истечении срока требуется повторное подтверждение или обновление PI.
⚠️ Отсутствие указания срока действия; слишком короткий срок, из-за чего клиент не успевает открыть аккредитив.
Bank Information
Наименование банка-получателя, адрес, код SWIFT, номер счёта, бенефициар. Должны соответствовать банку, принимающему документы по аккредитиву, или условиям контракта.
⚠️ Неверный код SWIFT; несоответствие номера счёта и имени бенефициара; отсутствие информации о банке-посреднике.
Signature / Stamp
Подпись или печать экспортёра, обычно собственноручная подпись и печать компании. Должны соответствовать подписям и печатям на последующих документах для обеспечения юридической силы.
⚠️ Отсутствие подписи или нечёткая печать; использование электронной подписи без согласия другой стороны.
⚠️ Частые ошибки
Несоответствие форма-инвойса последующему коммерческому инвойсу, например расхождения в наименовании товара, количестве, сумме, условиях поставки и т.д., что приводит к несоответствиям по аккредитиву или задержкам таможенной очистки. Пропуск ключевых условий, таких как способ платежа, условия поставки, срок действия, страна происхождения, что делает PI непригодным для использования, и клиент не может на его основании открыть аккредитив или получить импортную лицензию. Ошибки или неполнота информации о грузополучателе, например орфографические ошибки в названии компании, отсутствие адреса, пропуск налогового номера, что приводит к неудаче импортного декларирования или отказу банка в платеже. Несоответствие суммы цифрами и прописью или путаница валют, например смешение USD и CNY, ошибки в расчёте общей суммы, что вызывает споры о сумме аккредитива или проблемы валютного контроля. Отсутствие указания версии Incoterms® и конкретного места для условий поставки, что приводит к нечёткому распределению рисков и спорам об ответственности за транспортировку и страхование. Ошибки или устаревшая банковская информация, например неверный код SWIFT, номер счёта, имя бенефициара, что приводит к неудаче или задержке перевода и влияет на ход сделки. Слишком общее описание товара или несоответствие коду HS, что вызывает сомнения у таможни страны импорта в классификации, влияя на взимание пошлин и эффективность таможенной очистки. Беспорядочное управление номерами и датами PI, невозможность установить соответствие с контрактом, аккредитивом, коммерческим инвойсом и другими документами, что увеличивает сложность проверки документов.
⚠️ Несоответствие форма-инвойса последующему коммерческому инвойсу, например расхождения в наименовании товара, количестве, сумме, условиях поставки и т.д., что приводит к несоответствиям по аккредитиву или задержкам таможенной очистки.
⚠️ Пропуск ключевых условий, таких как способ платежа, условия поставки, срок действия, страна происхождения, что делает PI непригодным для использования, и клиент не может на его основании открыть аккредитив или получить импортную лицензию.
⚠️ Ошибки или неполнота информации о грузополучателе, например орфографические ошибки в названии компании, отсутствие адреса, пропуск налогового номера, что приводит к неудаче импортного декларирования или отказу банка в платеже.
⚠️ Несоответствие суммы цифрами и прописью или путаница валют, например смешение USD и CNY, ошибки в расчёте общей суммы, что вызывает споры о сумме аккредитива или проблемы валютного контроля.
⚠️ Отсутствие указания версии Incoterms® и конкретного места для условий поставки, что приводит к нечёткому распределению рисков и спорам об ответственности за транспортировку и страхование.
⚠️ Ошибки или устаревшая банковская информация, например неверный код SWIFT, номер счёта, имя бенефициара, что приводит к неудаче или задержке перевода и влияет на ход сделки.
⚠️ Слишком общее описание товара или несоответствие коду HS, что вызывает сомнения у таможни страны импорта в классификации, влияя на взимание пошлин и эффективность таможенной очистки.
⚠️ Беспорядочное управление номерами и датами PI, невозможность установить соответствие с контрактом, аккредитивом, коммерческим инвойсом и другими документами, что увеличивает сложность проверки документов.
🌍 Требования стран
США: Таможенная служба США требует форма-инвойс в качестве вспомогательного документа для импортного декларирования, который должен содержать подробное описание товара, код HS, страну происхождения, стоимость и условия поставки. При использовании для получения разрешений FDA, EPA и других необходимо дополнительно указать соответствующие регистрационные номера. США предъявляют особые требования к декларированию товаров, подпадающих под антидемпинговые и компенсационные пошлины; PI должен достоверно отражать цену сделки, избегая занижения. Конкретные правила определяются последними объявлениями Таможенной и пограничной службы США (CBP). ЕС: Таможенные органы стран-членов ЕС требуют форма-инвойс для импортного декларирования и расчёта НДС. PI должен содержать номер EORI, номер VAT, страну происхождения и заявление о преференциальном происхождении (если применимо). Для продукции с маркировкой CE необходимо отразить в PI декларацию о соответствии. Для товаров, подпадающих под антидемпинговые меры ЕС, необходимо предоставить полную информацию о цепочке поставок. Конкретные правила определяются Таможенным кодексом ЕС и последними объявлениями таможенных органов стран. Япония: Таможенная служба Японии требует форма-инвойс для импортного декларирования и оценки пошлин. PI должен содержать код HS, страну происхождения, условия поставки и способ платежа. При заявке на преференциальные ставки по GSP или EPA необходимо предоставить сертификат происхождения. Япония предъявляет особые требования к маркировке и разрешениям для продуктов питания, лекарств, косметики и т.д.; в PI следует указать соответствующие номера разрешений. Конкретные правила определяются последними объявлениями Таможенной службы Японии. Корея: Таможенная служба Кореи требует форма-инвойс для импортного декларирования и валютного контроля. PI должен содержать подробное описание товара, код HS, страну происхождения, стоимость и условия поставки. При заявке на преференциальные тарифы по FTA необходимо предоставить сертификат происхождения. Корея применяет систему импортных лицензий для некоторых товаров; в PI необходимо указать номер лицензии. Конкретные правила определяются последними объявлениями Таможенной службы Кореи. Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ): Таможенные органы Саудовской Аравии и ОАЭ требуют форма-инвойс для импортного декларирования и легализации в консульстве. PI должен содержать страну происхождения, условия поставки, способ платежа и обычно требует заверения местным посольством или торговой палатой. Саудовская Аравия требует сертификацию SABER, ОАЭ — сертификацию ECAS; в PI следует отразить соответствующие номера сертификатов. В отношении торговли с Израилем необходимо учитывать положения арабского бойкота. Конкретные правила определяются последними объявлениями местных таможенных органов. Бразилия: Таможенная служба Бразилии требует форма-инвойс для импортного разрешения и таможенной очистки. PI должен содержать подробное описание товара, код HS (NCM), страну происхождения, стоимость и условия поставки. Бразилия применяет систему импортных лицензий; PI должен соответствовать информации в лицензии. Кроме того, Бразилия требует указывать в PI стоимость фрахта, страхования и другие компоненты затрат для расчёта пошлин. Конкретные правила определяются последними объявлениями Федеральной налоговой службы Бразилии. Индия: Таможенная служба Индии требует форма-инвойс для импортного декларирования и валютного контроля. PI должен содержать код HS, страну происхождения, стоимость и условия поставки. Индия применяет импортные лицензии и требования к стандартной маркировке (BIS) для некоторых товаров; в PI следует отразить соответствующие сертификаты. При заявке на преференциальные тарифы необходимо предоставить сертификат происхождения. Конкретные правила определяются последними объявлениями Центрального совета по косвенным налогам и таможне Индии. Россия: Таможенная служба России требует форма-инвойс для импортного декларирования и валютного контроля. PI должен содержать код HS (ТН ВЭД), страну происхождения, стоимость и условия поставки. Россия применяет импортные лицензии и обязательную сертификацию (GOST-R) для некоторых товаров; в PI следует отразить номера сертификатов. Кроме того, Россия требует приложения перевода PI на русский язык. Конкретные правила определяются последними объявлениями Федеральной таможенной службы России.
США
Таможенная служба США требует форма-инвойс в качестве вспомогательного документа для импортного декларирования, который должен содержать подробное описание товара, код HS, страну происхождения, стоимость и условия поставки. При использовании для получения разрешений FDA, EPA и других необходимо дополнительно указать соответствующие регистрационные номера. США предъявляют особые требования к декларированию товаров, подпадающих под антидемпинговые и компенсационные пошлины; PI должен достоверно отражать цену сделки, избегая занижения. Конкретные правила определяются последними объявлениями Таможенной и пограничной службы США (CBP).
ЕС
Таможенные органы стран-членов ЕС требуют форма-инвойс для импортного декларирования и расчёта НДС. PI должен содержать номер EORI, номер VAT, страну происхождения и заявление о преференциальном происхождении (если применимо). Для продукции с маркировкой CE необходимо отразить в PI декларацию о соответствии. Для товаров, подпадающих под антидемпинговые меры ЕС, необходимо предоставить полную информацию о цепочке поставок. Конкретные правила определяются Таможенным кодексом ЕС и последними объявлениями таможенных органов стран.
Япония
Таможенная служба Японии требует форма-инвойс для импортного декларирования и оценки пошлин. PI должен содержать код HS, страну происхождения, условия поставки и способ платежа. При заявке на преференциальные ставки по GSP или EPA необходимо предоставить сертификат происхождения. Япония предъявляет особые требования к маркировке и разрешениям для продуктов питания, лекарств, косметики и т.д.; в PI следует указать соответствующие номера разрешений. Конкретные правила определяются последними объявлениями Таможенной службы Японии.
Корея
Таможенная служба Кореи требует форма-инвойс для импортного декларирования и валютного контроля. PI должен содержать подробное описание товара, код HS, страну происхождения, стоимость и условия поставки. При заявке на преференциальные тарифы по FTA необходимо предоставить сертификат происхождения. Корея применяет систему импортных лицензий для некоторых товаров; в PI необходимо указать номер лицензии. Конкретные правила определяются последними объявлениями Таможенной службы Кореи.
Ближний Восток (Саудовская Аравия/ОАЭ)
Таможенные органы Саудовской Аравии и ОАЭ требуют форма-инвойс для импортного декларирования и легализации в консульстве. PI должен содержать страну происхождения, условия поставки, способ платежа и обычно требует заверения местным посольством или торговой палатой. Саудовская Аравия требует сертификацию SABER, ОАЭ — сертификацию ECAS; в PI следует отразить соответствующие номера сертификатов. В отношении торговли с Израилем необходимо учитывать положения арабского бойкота. Конкретные правила определяются последними объявлениями местных таможенных органов.
Бразилия
Таможенная служба Бразилии требует форма-инвойс для импортного разрешения и таможенной очистки. PI должен содержать подробное описание товара, код HS (NCM), страну происхождения, стоимость и условия поставки. Бразилия применяет систему импортных лицензий; PI должен соответствовать информации в лицензии. Кроме того, Бразилия требует указывать в PI стоимость фрахта, страхования и другие компоненты затрат для расчёта пошлин. Конкретные правила определяются последними объявлениями Федеральной налоговой службы Бразилии.
Индия
Таможенная служба Индии требует форма-инвойс для импортного декларирования и валютного контроля. PI должен содержать код HS, страну происхождения, стоимость и условия поставки. Индия применяет импортные лицензии и требования к стандартной маркировке (BIS) для некоторых товаров; в PI следует отразить соответствующие сертификаты. При заявке на преференциальные тарифы необходимо предоставить сертификат происхождения. Конкретные правила определяются последними объявлениями Центрального совета по косвенным налогам и таможне Индии.
Россия
Таможенная служба России требует форма-инвойс для импортного декларирования и валютного контроля. PI должен содержать код HS (ТН ВЭД), страну происхождения, стоимость и условия поставки. Россия применяет импортные лицензии и обязательную сертификацию (GOST-R) для некоторых товаров; в PI следует отразить номера сертификатов. Кроме того, Россия требует приложения перевода PI на русский язык. Конкретные правила определяются последними объявлениями Федеральной таможенной службы России.
❓ ЧАВО
В чём разница между форма-инвойсом и коммерческим инвойсом?: Форма-инвойс — это неофициальный документ с предложением цены до сделки, используемый для подтверждения условий, открытия аккредитива или получения импортной лицензии, не имеющий юридической силы; коммерческий инвойс — это официальный расчётный документ после сделки, используемый для таможенной очистки, платежа и бухгалтерского учёта, имеющий юридическую силу. По формату они схожи, но различаются по назначению, юридической силе и времени выставления. Коммерческий инвойс обычно должен строго соответствовать требованиям аккредитива, тогда как форма-инвойс более гибок. Нужно ли ставить печать на форма-инвойсе?: Обычно требуется подпись или печать экспортёра для подтверждения его намерения сделать официальное предложение. Если PI используется для открытия аккредитива или подачи заявки на импортную лицензию, банк или таможня страны импорта могут потребовать печать компании или собственноручную подпись. Электронный форма-инвойс также может быть заверен электронной подписью, если обе стороны согласны. Рекомендуется чётко указывать на PI надпись «Proforma Invoice» и ставить печать компании для повышения доверия. Как установить срок действия форма-инвойса?: Срок действия обычно составляет 30-60 дней, в зависимости от колебаний цен на товары, изменения валютных курсов и рыночной ситуации. Для сырья или товаров с высокой волатильностью курса срок действия должен быть коротким; для индивидуальных заказов его можно продлить. Срок действия должен иметь чёткие даты начала и окончания и пометку «по истечении срока требуется повторное подтверждение». Если клиент не открыл аккредитив в течение срока действия, экспортёр имеет право изменить цену или условия. Что делать, если сумма в форма-инвойсе не совпадает с суммой аккредитива?: Если сумма аккредитива не совпадает с суммой PI, следует руководствоваться аккредитивом, но необходимо немедленно связаться с клиентом для изменения аккредитива или корректировки PI. Банк при проверке документов руководствуется условиями аккредитива; несоответствие может привести к расхождениям. Рекомендуется перед открытием аккредитива тщательно сверить PI с проектом аккредитива, чтобы суммы, валюта, условия поставки и т.д. полностью совпадали. Если аккредитив уже открыт, можно запросить внесение изменений или выставить новый PI. Нужно ли указывать код HS в форма-инвойсе?: Рекомендуется указывать код HS, особенно при использовании для импортной лицензии или таможенной очистки. Код HS помогает импортёру определить пошлины, условия регулирования и необходимость специальных разрешений. Первые 6 цифр кода HS унифицированы на международном уровне, последующие цифры устанавливаются каждой страной самостоятельно. При заполнении необходимо убедиться в соответствии фактическому товару, чтобы избежать задержек таможенной очистки или штрафов из-за ошибок классификации. Если есть сомнения, можно проконсультироваться с таможенным брокером или таможней. Может ли форма-инвойс служить основанием для платежа?: Сам по себе форма-инвойс не является основанием для платежа, но может служить уведомлением о платеже. При T/T или предоплате импортёр часто переводит средства на основании PI. В этом случае PI должен содержать полную банковскую информацию, долю платежа и сроки. При использовании для аккредитива PI является приложением к заявлению на открытие аккредитива, но основанием для платежа являются аккредитив и последующий коммерческий инвойс. Рекомендуется чётко указывать условия платежа в PI во избежание споров. Требуется ли консульская легализация форма-инвойса?: Некоторые страны (например, Саудовская Аравия, ОАЭ, Египет и др.) требуют легализации форма-инвойса местным посольством или торговой палатой для импортной таможенной очистки или получения лицензии. Процесс легализации обычно включает нотариальное заверение, заверение в МИД и посольстве. Легализованный PI имеет более высокую юридическую силу. Необходимость легализации зависит от требований страны импорта; рекомендуется заранее уточнить у клиента и предусмотреть достаточно времени для оформления. Как выбрать условия поставки в форма-инвойсе?: Условия поставки следует выбирать в зависимости от способа транспортировки, распределения рисков и контроля затрат. Обычно используемые термины включают FOB, CIF, EXW и т.д., с указанием версии Incoterms® и конкретного порта. FOB применяется для морских перевозок, CIF — продавец оплачивает фрахт и страхование, EXW — покупатель несёт все расходы. При выборе необходимо учитывать требования клиента, условия аккредитива и собственные возможности. После определения термина он должен оставаться неизменным в последующих документах.
Q: В чём разница между форма-инвойсом и коммерческим инвойсом?
A: Форма-инвойс — это неофициальный документ с предложением цены до сделки, используемый для подтверждения условий, открытия аккредитива или получения импортной лицензии, не имеющий юридической силы; коммерческий инвойс — это официальный расчётный документ после сделки, используемый для таможенной очистки, платежа и бухгалтерского учёта, имеющий юридическую силу. По формату они схожи, но различаются по назначению, юридической силе и времени выставления. Коммерческий инвойс обычно должен строго соответствовать требованиям аккредитива, тогда как форма-инвойс более гибок.
Q: Нужно ли ставить печать на форма-инвойсе?
A: Обычно требуется подпись или печать экспортёра для подтверждения его намерения сделать официальное предложение. Если PI используется для открытия аккредитива или подачи заявки на импортную лицензию, банк или таможня страны импорта могут потребовать печать компании или собственноручную подпись. Электронный форма-инвойс также может быть заверен электронной подписью, если обе стороны согласны. Рекомендуется чётко указывать на PI надпись «Proforma Invoice» и ставить печать компании для повышения доверия.
Q: Как установить срок действия форма-инвойса?
A: Срок действия обычно составляет 30-60 дней, в зависимости от колебаний цен на товары, изменения валютных курсов и рыночной ситуации. Для сырья или товаров с высокой волатильностью курса срок действия должен быть коротким; для индивидуальных заказов его можно продлить. Срок действия должен иметь чёткие даты начала и окончания и пометку «по истечении срока требуется повторное подтверждение». Если клиент не открыл аккредитив в течение срока действия, экспортёр имеет право изменить цену или условия.
Q: Что делать, если сумма в форма-инвойсе не совпадает с суммой аккредитива?
A: Если сумма аккредитива не совпадает с суммой PI, следует руководствоваться аккредитивом, но необходимо немедленно связаться с клиентом для изменения аккредитива или корректировки PI. Банк при проверке документов руководствуется условиями аккредитива; несоответствие может привести к расхождениям. Рекомендуется перед открытием аккредитива тщательно сверить PI с проектом аккредитива, чтобы суммы, валюта, условия поставки и т.д. полностью совпадали. Если аккредитив уже открыт, можно запросить внесение изменений или выставить новый PI.
Q: Нужно ли указывать код HS в форма-инвойсе?
A: Рекомендуется указывать код HS, особенно при использовании для импортной лицензии или таможенной очистки. Код HS помогает импортёру определить пошлины, условия регулирования и необходимость специальных разрешений. Первые 6 цифр кода HS унифицированы на международном уровне, последующие цифры устанавливаются каждой страной самостоятельно. При заполнении необходимо убедиться в соответствии фактическому товару, чтобы избежать задержек таможенной очистки или штрафов из-за ошибок классификации. Если есть сомнения, можно проконсультироваться с таможенным брокером или таможней.
Q: Может ли форма-инвойс служить основанием для платежа?
A: Сам по себе форма-инвойс не является основанием для платежа, но может служить уведомлением о платеже. При T/T или предоплате импортёр часто переводит средства на основании PI. В этом случае PI должен содержать полную банковскую информацию, долю платежа и сроки. При использовании для аккредитива PI является приложением к заявлению на открытие аккредитива, но основанием для платежа являются аккредитив и последующий коммерческий инвойс. Рекомендуется чётко указывать условия платежа в PI во избежание споров.
Q: Требуется ли консульская легализация форма-инвойса?
A: Некоторые страны (например, Саудовская Аравия, ОАЭ, Египет и др.) требуют легализации форма-инвойса местным посольством или торговой палатой для импортной таможенной очистки или получения лицензии. Процесс легализации обычно включает нотариальное заверение, заверение в МИД и посольстве. Легализованный PI имеет более высокую юридическую силу. Необходимость легализации зависит от требований страны импорта; рекомендуется заранее уточнить у клиента и предусмотреть достаточно времени для оформления.
Q: Как выбрать условия поставки в форма-инвойсе?
A: Условия поставки следует выбирать в зависимости от способа транспортировки, распределения рисков и контроля затрат. Обычно используемые термины включают FOB, CIF, EXW и т.д., с указанием версии Incoterms® и конкретного порта. FOB применяется для морских перевозок, CIF — продавец оплачивает фрахт и страхование, EXW — покупатель несёт все расходы. При выборе необходимо учитывать требования клиента, условия аккредитива и собственные возможности. После определения термина он должен оставаться неизменным в последующих документах.
📝 Пример
【Счёт-проформа — полный образец заполнения】
Номер счёта-проформы: PI-2026-0915-A
Дата выставления: 2026-09-15
Продавец / Экспортёр: Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd., No. 88 Haiguan Road, Beilun District, Ningbo, Zhejiang, China 315800; Тел.: +86-574-8765-4321; Факс: +86-574-8765-4320; Эл. почта: sales@sunrise-industrial.cn; ИНН: 91330206MA2AB3C4D5
Покупатель / Импортёр: EuroTech Trading GmbH, Industriestrasse 45, 60313 Frankfurt am Main, Germany; Тел.: +49-69-1234-5678; Факс: +49-69-1234-5679; Эл. почта: purchase@eurotech-trading.de; ИНН: DE123456789
Условия платежа: 30% депозит банковским переводом (T/T) в течение 7 дней после подтверждения счёта-проформы; 70% остаток по безотзывному аккредитиву до востребования (L/C at sight), выставленному Commerzbank AG, Frankfurt, в пользу продавца до отгрузки.
Условия поставки: CIF Hamburg, Incoterms® 2020
Описание товара: Вакуумный термос из нержавеющей стали, модель SF-750, двухстенный, нержавеющая сталь 304, ёмкость 750 мл, герметичная крышка, шлифованная отделка, упаковка в цветную коробку, 24 шт. в экспортной картонной коробке.
Количество: 5,000 шт.
Цена за единицу: USD 8.50 за шт. CIF Hamburg
Общая сумма: USD 42,500.00 (ПРОПИСЬЮ: СОРОК ДВЕ ТЫСЯЧИ ПЯТЬСОТ ДОЛЛАРОВ США)
Порт погрузки: Порт Нинбо, Китай
Порт выгрузки: Порт Гамбург, Германия
Страна происхождения: Китай
Срок действия: Данное предложение действительно до 2026-10-15.
Банковские реквизиты: Бенефициар: Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd.; Банк: Bank of China, Ningbo Beilun Branch, No. 12 Zhonghe Road, Beilun District, Ningbo, China; SWIFT: BKCHCNBJ950; Номер счёта: 3901 5688 2210 901; Тел.: +86-574-8688-0000
Подпись / Печать: За и от имени Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd. Уполномоченная подпись: _Chen Wei_ Chen Wei, менеджер по экспорту Печать компании: [Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd. Круглая печать]
Выше приведён образец; при фактическом заполнении руководствуйтесь требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.
【Счёт-проформа — полный образец заполнения】
Номер счёта-проформы: PI-2026-0915-A
Дата выставления: 2026-09-15
Продавец / Экспортёр: Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd., No. 88 Haiguan Road, Beilun District, Ningbo, Zhejiang, China 315800; Тел.: +86-574-8765-4321; Факс: +86-574-8765-4320; Эл. почта: sales@sunrise-industrial.cn; ИНН: 91330206MA2AB3C4D5
Покупатель / Импортёр: EuroTech Trading GmbH, Industriestrasse 45, 60313 Frankfurt am Main, Germany; Тел.: +49-69-1234-5678; Факс: +49-69-1234-5679; Эл. почта: purchase@eurotech-trading.de; ИНН: DE123456789
Условия платежа: 30% депозит банковским переводом (T/T) в течение 7 дней после подтверждения счёта-проформы; 70% остаток по безотзывному аккредитиву до востребования (L/C at sight), выставленному Commerzbank AG, Frankfurt, в пользу продавца до отгрузки.
Условия поставки: CIF Hamburg, Incoterms® 2020
Описание товара: Вакуумный термос из нержавеющей стали, модель SF-750, двухстенный, нержавеющая сталь 304, ёмкость 750 мл, герметичная крышка, шлифованная отделка, упаковка в цветную коробку, 24 шт. в экспортной картонной коробке.
Количество: 5,000 шт.
Цена за единицу: USD 8.50 за шт. CIF Hamburg
Общая сумма: USD 42,500.00 (ПРОПИСЬЮ: СОРОК ДВЕ ТЫСЯЧИ ПЯТЬСОТ ДОЛЛАРОВ США)
Порт погрузки: Порт Нинбо, Китай
Порт выгрузки: Порт Гамбург, Германия
Страна происхождения: Китай
Срок действия: Данное предложение действительно до 2026-10-15.
Банковские реквизиты: Бенефициар: Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd.; Банк: Bank of China, Ningbo Beilun Branch, No. 12 Zhonghe Road, Beilun District, Ningbo, China; SWIFT: BKCHCNBJ950; Номер счёта: 3901 5688 2210 901; Тел.: +86-574-8688-0000
Подпись / Печать: За и от имени Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd. Уполномоченная подпись: _Chen Wei_ Chen Wei, менеджер по экспорту Печать компании: [Ningbo Sunrise Industrial Co., Ltd. Круглая печать]
Выше приведён образец; при фактическом заполнении руководствуйтесь требованиями аккредитива/контракта/страны импорта.
📥 Скачать шаблон Word
Редактируется после скачивания. Заполните данные компании, конвертируйте в PDF или используйте.
⚠️ Эта страница носит справочный характер. Таможенные правила разных стран могут меняться; пожалуйста, обращайтесь к последним объявлениям местных таможенных брокеров или таможенных органов.