Hàng thừa (Overage) là số lượng giao hàng thực tế vượt quá số lượng quy định trong hợp đồng hoặc thư tín dụng. Thường gặp ở hàng rời, hàng hóa số lượng lớn hoặc hàng hóa có đơn vị đóng gói không chính xác (như thép, ngũ cốc, quặng). Thông lệ quốc tế như UCP600 cho phép dung sai 5%, nhưng cần được ghi rõ trong thư tín dụng. Các tình huống sử dụng: người bán dự trữ thêm để tránh thiếu hàng, tăng tự nhiên trong vận chuyển, hoặc người mua yêu cầu dự trữ. Lưu ý: hàng thừa có thể dẫn đến việc người mua từ chối nhận hàng, chi phí phát sinh (kho bãi, bảo hiểm, thuế quan) hoặc sai sót trong thư tín dụng. Đối lập với 'thiếu hàng' (Shortage), khác với 'thừa thiếu' (More or Less) - sau là phạm vi linh hoạt được hợp đồng cho phép, còn hàng thừa là thực tế vượt quá phạm vi cho phép. Khác biệt: điều khoản thừa thiếu (More or Less Clause) cho phép tăng giảm theo tỷ lệ nhất định, hàng thừa vượt quá tỷ lệ đó. Người làm ngoại thương nên giao hàng đúng số lượng theo hợp đồng và thư tín dụng, nếu có hàng thừa cần thương lượng trước với người mua để tránh sai sót chứng từ và rủi ro lưu bãi cảng.
📝 Ví dụ
1. Lô đậu nành này có số lượng hợp đồng là 1.000 tấn, cho phép dung sai 5%, nhưng thực tế đến cảng là 1.020 tấn, cấu thành hàng thừa, người mua yêu cầu giảm giá phần vượt quá. (Giải thích: hàng thừa vượt quá phạm vi cho phép, cần thương lượng xử lý.)
2. Thư tín dụng quy định số lượng 500 thùng, không cho phép giao hàng từng phần, nhưng nhà máy thực tế sản xuất 520 thùng, dẫn đến hàng thừa, ngân hàng từ chối thanh toán vì số lượng chứng từ không khớp. (Giải thích: hàng thừa gây sai sót thư tín dụng, ảnh hưởng đến việc thu tiền.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync