Giao hàng thiếu (Short Shipment) là việc người bán thực tế giao hàng với số lượng ít hơn so với quy định trong hợp đồng hoặc thư tín dụng. Thường gặp ở hàng rời, hàng hóa số lượng lớn hoặc hàng hóa có đơn vị đóng gói không chính xác (như ngũ cốc, quặng, dầu mỏ, v.v.). Tình huống sử dụng: Thư tín dụng thường quy định cho phép dung sai số lượng (ví dụ 5%), nếu không quy định, theo UCP600, số lượng có thể tăng giảm 5%, nhưng khi tính theo đơn vị đóng gói hoặc cá thể thì dung sai này không áp dụng. Lưu ý: Giao hàng thiếu có thể dẫn đến việc người mua từ chối hoặc khiếu nại, người bán nên quy định rõ điều khoản dung sai số lượng trong hợp đồng; nếu thư tín dụng quy định 'about' hoặc 'approximately' thì cho phép tăng giảm 10%. Đối lập với 'Giao hàng thừa' (Over Shipment), giao hàng thừa là số lượng vượt quá quy định. Khác biệt: Giao hàng thiếu nhấn mạnh số lượng không đủ, giao hàng thừa nhấn mạnh vượt quá, cả hai đều phải nằm trong phạm vi cho phép của hợp đồng hoặc thư tín dụng. Nếu giao hàng thiếu vượt quá dung sai cho phép, người bán vi phạm hợp đồng, người mua có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc từ chối nhận hàng. Trong thực tế, người bán nên ước tính hợp lý số lượng giao hàng để tránh rủi ro do giao hàng thiếu.
📝 Ví dụ
1. Theo quy định hợp đồng, số lượng đậu nành cho phép giao thiếu 5%, khi giao hàng thực tế do thiếu nguồn hàng, chúng tôi đã giao thiếu 3%, người mua chấp nhận. (Giải thích: Hợp đồng cho phép rõ ràng dung sai giao thiếu, người bán giao thiếu trong phạm vi cho phép không vi phạm hợp đồng.)
2. Thư tín dụng yêu cầu giao 1000 tấn thép, không quy định dung sai số lượng, thực tế giao 950 tấn, ngân hàng từ chối thanh toán vì lý do giao thiếu. (Giải thích: Khi không quy định dung sai, giao thiếu vượt quá 5% có thể bị ngân hàng từ chối thanh toán, người bán cần thận trọng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync