Vận đơn điện tử (Telex Release B/L) là phương thức giao hàng trong đó người gửi hàng (nhà xuất khẩu) nộp lại toàn bộ bộ vận đơn gốc cho hãng tàu hoặc đại lý vận tải, đồng thời ủy quyền cho họ thông báo bằng phương thức điện tử đến đại lý tại cảng đích, người nhận hàng có thể nhận hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Trường hợp sử dụng: Khi hàng hóa đến cảng đích sớm hơn vận đơn, hoặc khi hai bên mua bán có độ tin cậy cao, nhằm tăng tốc độ nhận hàng. Lưu ý: Sau khi điện tử hóa, người gửi hàng sẽ mất quyền kiểm soát hàng hóa, nếu người nhận hàng từ chối thanh toán, rủi ro rất lớn; do đó thường yêu cầu thu đủ tiền hàng trước khi gửi hàng, hoặc áp dụng các phương thức bảo đảm như TT trước, thư tín dụng (L/C). Khác biệt với vận đơn gốc: Vận đơn gốc cần xuất trình bản giấy gốc để nhận hàng, có thể lưu thông chuyển nhượng; vận đơn điện tử không thể chuyển nhượng, chỉ người nhận hàng được chỉ định mới có thể nhận hàng. Khác biệt với vận đơn đường biển (Sea Waybill): Vận đơn đường biển là chứng từ vận tải không thể chuyển nhượng, trong khi vận đơn điện tử về bản chất vẫn là vận đơn, chỉ khác ở phương thức giao hàng. Trong thực tế, điện tử hóa yêu cầu người gửi hàng xuất trình thư bảo lãnh điện tử, và xác nhận hãng tàu đã nhận đủ toàn bộ vận đơn gốc.
📝 Ví dụ
1. Do khách hàng cần gấp để nhận hàng, chúng tôi đã sắp xếp vận đơn điện tử (Telex Release), đề nghị Quý công ty xác nhận đại lý tại cảng đích đã nhận được thông báo giao hàng chưa. (Giải thích: Nhà xuất khẩu thông báo cho khách hàng đã thực hiện Telex Release và xác nhận tiến độ giao hàng.)
2. Khi sử dụng vận đơn điện tử (Telex Release), nhất thiết phải nhận đủ toàn bộ tiền hàng rồi mới chỉ thị cho hãng tàu giao hàng, nếu không có thể đối mặt với rủi ro mất cả tiền lẫn hàng. (Giải thích: Nhắc nhở nhân viên kinh doanh về điểm kiểm soát rủi ro thu tiền khi sử dụng vận đơn điện tử.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync