Kiểm đếm hàng hóa (Tally) là hoạt động do nhân viên kiểm đếm chuyên nghiệp thực hiện việc đếm, đối chiếu, kiểm tra và ghi chép hàng hóa trong quá trình xếp dỡ, giao nhận hàng hóa ngoại thương. Mục đích cốt lõi là xác nhận số lượng, tình trạng đóng gói, nhãn hiệu của hàng hóa có khớp với chứng từ hay không, và cấp báo cáo kiểm đếm làm chứng từ giao nhận. Các tình huống sử dụng bao gồm trước khi xếp hàng lên tàu tại cảng, sau khi dỡ hàng, khi tháo container và trong khâu xuất nhập kho. Lưu ý: Kiểm đếm thường do công ty kiểm đếm độc lập bên thứ ba thực hiện để đảm bảo tính công bằng; kết quả kiểm đếm có thể ảnh hưởng đến ghi chú trên vận đơn và khiếu nại. Khác với 'Kiểm nghiệm (Inspection)', kiểm đếm tập trung vào số lượng và bao bì bên ngoài chứ không phải chất lượng bên trong; so với 'Giám sát xếp hàng (Supervision of loading)', kiểm đếm nhấn mạnh hơn vào việc đếm và ghi chép, trong khi giám sát xếp hàng tập trung vào việc giám sát toàn bộ quá trình xếp hàng. Người làm ngoại thương nên coi trọng báo cáo kiểm đếm vì đây là căn cứ quan trọng để phân định trách nhiệm và xử lý tranh chấp.
📝 Ví dụ
1. Trước khi xếp hàng, công ty kiểm đếm đã kiểm đếm lô hàng này và phát hiện 5 thùng có bao bì bên ngoài bị hư hỏng, ghi rõ trong báo cáo kiểm đếm, hãng tàu căn cứ vào đó ghi chú thêm trên vận đơn. (Giải thích việc kiểm đếm phát hiện hư hỏng hàng hóa dẫn đến vận đơn không sạch, ảnh hưởng đến thanh toán)
2. Khi kiểm đếm tại cảng dỡ hàng, nhân viên kiểm đếm đếm được 980 thùng, không khớp với 1000 thùng ghi trên vận đơn, người nhận hàng dựa vào báo cáo kiểm đếm để yêu cầu người chuyên chở bồi thường thiếu hụt. (Giải thích kiểm đếm là bằng chứng then chốt để phát hiện thiếu hụt hàng hóa và khiếu nại)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync