배선(配船) 회신(回單)

부킹 확인서(Booking Confirmation / Space Confirmation)는 무역 물류에서 핵심 문서로, 포워더나 선사가 화주를 위해 선복을 예약했음을 확인하는 서면 통지입니다. 일반적인 사용 시나리오는 다음과 같습니다: 화주가 포워더나 선사에 부킹 의뢰서(Booking Note)를 제출하면, 상대방이 항로, 선박 일정, 컨테이너 타입 등의 정보를 바탕으로 선복을 배정하고, 성공 시 부킹 확인서를 발급합니다. 이 확인서에는 선박명, 항차, 출항일, 마감일, 선하증권 번호, 컨테이너 타입 및 수량 등 핵심 정보가 포함됩니다. 주의사항: 1) 확인서는 이후 컨테이너 수령, 통관, 선적의 중요한 증빙이므로 정보를 꼼꼼히 확인하고 오류가 있으면 즉시 수정을 요청해야 합니다; 2) 확인서는 선하증권과 동일하지 않으며, 단지 선복 확인을 의미하므로 화물이 실제 선적된 후에는 선하증권으로 교환해야 합니다; 3) '부킹 승인서'(Booking Acknowledgment)와 달리 부킹 확인서는 선복이 이미 배정되었음을 더 강조하는 반면, 부킹 승인서는 단지 부킹 신청을 접수했음을 나타냅니다. '선복 해제 통지'(Space Release)와 유사하지만, 선복 해제 통지는 때때로 특정 컨테이너 번호를 지정하는 데 사용됩니다. 요약하면, 부킹 확인서는 부킹과 선적을 연결하는 핵심 단계이므로 무역 종사자는 이를 잘 보관하고 적시에 후속 조치를 취해야 합니다.