配舱回单

配舱回单（Booking Confirmation / Space Confirmation）是外贸物流中的关键文件，指货代或船公司确认已为托运人预留舱位的书面通知。其使用场景通常为：托运人向货代或船公司提交订舱委托书（Booking Note）后，对方根据航线、船期、箱型等信息进行配舱，成功后出具配舱回单。该回单包含船名、航次、开航日、截关日、提单号、箱型箱量等核心信息。注意事项：1）回单是后续提箱、报关、装船的重要凭证，需仔细核对信息，如有错误应立即要求修改；2）回单不等于提单，仅代表舱位确认，货物实际装船后还需换取提单；3）与“订舱确认书”（Booking Acknowledgment）不同，配舱回单更强调舱位已分配，而订舱确认书仅表示收到订舱申请。与“放舱通知”（Space Release）类似，但放舱通知有时用于指定具体箱号。总之，配舱回单是衔接订舱与装运的关键环节，外贸从业者应妥善保管并及时跟进。