船積確認書

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📖 詳細解説

配船確認書(Booking Confirmation / Space Confirmation)は、外国貿易物流における重要書類であり、フォワーダーまたは船会社が荷主のためにスペースを確保したことを確認する書面通知を指します。一般的な使用場面:荷主がフォワーダーまたは船会社にBooking Note(予約依頼書)を提出した後、相手方が航路、船便スケジュール、コンテナタイプなどに基づいてスペースを割り当て、成功した場合に配船確認書を発行します。この確認書には、船名、航海番号、出航日、締切日、船荷証券番号、コンテナタイプと数量などの核心情報が含まれます。注意事項:1)確認書はその後のコンテナ引き取り、通関、積み込みの重要証憑であり、情報を注意深く確認し、誤りがあれば直ちに修正を求める必要があります。2)船荷証券とは異なり、スペース確認のみを表し、貨物が実際に積み込まれた後に船荷証券と交換する必要があります。3)「Booking Acknowledgment(予約受領確認書)」とは異なり、配船確認書はスペースが割り当てられたことを強調し、予約受領確認書は予約申請の受領のみを示します。「Space Release(スペースリリース)」に類似していますが、スペースリリースは特定のコンテナ番号を指定するために使用されることがあります。要するに、配船確認書は予約と出荷をつなぐ重要な环节であり、外国貿易従事者は適切に保管し、速やかにフォローアップする必要があります。

📝 例文

1. フォワーダーが当社の予約依頼を受け取った当日、配船確認書を送付し、船名「Ever Star」と航海番号「EVER 123」を確認した。これに基づき、当社はトレーラーを手配してコンテナを引き取った。(説明:配船確認書はスペースを確認し、その後の作業を導くために使用される。) 2. 配船確認書の締切日を確認してください。生産計画と衝突する場合は、直ちにフォワーダーに連絡し、再予約または締切延長を申請する必要があります。(説明:配船確認書の締切日は重要な時間节点であり、速やかに確認する必要がある。)

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