แจ้งเตือนการมาถึงของสินค้า

หนังสือแจ้งการมาถึงของสินค้า (Arrival Notice) คือหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขนส่ง (บริษัทเรือ สายการบิน หรือตัวแทนขนส่งสินค้า) ส่งให้แก่ผู้รับสินค้า ผู้ที่ถูกแจ้ง หรือผู้ถือใบตราส่งสินค้า หลังจากสินค้าเดินทางถึงท่าเรือหรือจุดหมายปลายทางแล้ว หน้าที่หลักคือแจ้งว่าสินค้ามาถึงท่าเรือแล้ว เวลาที่คาดว่าจะสามารถรับสินค้าได้ เอกสารที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนใบตราส่งสินค้าและการรับสินค้า วันเริ่มคิดค่าธรรมเนียมตู้สินค้าค้างท่าและค่าฝากเก็บสินค้า เป็นต้น สถานการณ์การใช้งานหลักคือในขั้นตอนการนำเข้าของการขนส่งทางเรือ ทางอากาศ และการขนส่งต่อเนื่องหลายรูปแบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการขนส่งตู้คอนเทนเนอร์ ข้อควรระวัง: 1) หนังสือแจ้งการมาถึงไม่ใช่หลักฐานในการรับสินค้า ผู้รับสินค้ายังคงต้องใช้ใบตราส่งสินค้าต้นฉบับหรือหนังสือค้ำประกันการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อแลกเปลี่ยนเป็นใบสั่งปล่อยสินค้า 2) หากผู้รับสินค้าไม่ได้รับหนังสือแจ้งอย่างทันท่วงที อาจเกิดค่าปรับการสำแดงล่าช้าและค่าตู้ค้างท่า ดังนั้นจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลผู้ที่ถูกแจ้งในใบตราส่งสินค้านั้นถูกต้อง 3) หนังสือแจ้งการมาถึงแตกต่างจากใบสั่งปล่อยสินค้า (Delivery Order) โดยอันแรกเป็นการแจ้งข้อมูลการมาถึงของสินค้า ส่วนอันหลังเป็นเอกสารอนุญาตให้รับสินค้า 4) มักใช้ปะปนกับหนังสือแจ้งการมาถึงท่า (Notice of Arrival) แต่โดยเคร่งครัดแล้ว หนังสือแจ้งการมาถึงของสินค้าเน้นที่สถานะที่สินค้าพร้อมรับมากกว่า ผู้ประกอบการการค้าต่างประเทศควรติดตามหนังสือแจ้งการมาถึงอย่างใกล้ชิด และจัดเตรียมพิธีการศุลกากรและการรับสินค้าอย่างทันท่วงทีเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม