Уведомление о прибытии (Arrival Notice) — это письменное уведомление, которое перевозчик (судоходная компания, авиакомпания или экспедитор) направляет грузополучателю, уведомляемой стороне или держателю коносамента после прибытия груза в порт или место назначения. Его основная функция — сообщить о прибытии груза, предполагаемом времени получения, документах, необходимых для замены коносамента и получения груза, дате начала начисления платы за сверхнормативное использование контейнера и хранение и т. д. Основные сценарии использования — импортные операции в международных морских, воздушных и мультимодальных перевозках, особенно часто при контейнерных перевозках. Примечания: 1) Уведомление о прибытии не является документом на получение груза; грузополучателю всё ещё необходимо обменять оригинал коносамента или гарантийное письмо при электронном выпуске на ордер на выдачу груза; 2) если грузополучатель не получил уведомление своевременно, могут возникнуть штраф за несвоевременную таможенную декларацию и плата за сверхнормативное использование контейнера, поэтому необходимо обеспечить точность данных уведомляемой стороны в коносаменте; 3) уведомление о прибытии отличается от ордера на выдачу груза (Delivery Order): первое информирует о прибытии груза, второе является документом, разрешающим выдачу груза; 4) часто смешивается с уведомлением о прибытии (Notice of Arrival), но строго говоря, уведомление о прибытии груза больше акцентирует состояние готовности груза к получению. Участникам внешнеэкономической деятельности следует внимательно следить за уведомлением о прибытии, своевременно организовывать таможенную очистку и получение груза, чтобы избежать дополнительных расходов.
📝 Примеры
1. Судоходная компания 10 мая направила грузополучателю уведомление о прибытии, сообщив, что контейнер прибыл в Шанхайский порт, и потребовала от грузополучателя обменять документы и получить груз по оригиналу коносамента до 15 мая, в противном случае будет начислена плата за сверхнормативное использование контейнера. (Пояснение: уведомление о прибытии запускает процесс получения груза, подчёркивает сроки и риск расходов.)
2. Из-за изменения адреса грузополучателя, который не был своевременно обновлён, уведомление о прибытии не было получено, груз простоял в порту назначения 7 дней, что привело к расходам на хранение в размере 2000 долларов США. (Пояснение: доставка уведомления о прибытии зависит от точной контактной информации, в противном случае возможны экономические потери.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync