Bản scan bảo lãnh

Bản scan thư bảo lãnh (Guarantee Scan) là bản sao điện tử được tạo bằng cách scan thư bảo lãnh ngân hàng hoặc thư bảo lãnh thương mại, thường được gửi dưới định dạng PDF hoặc hình ảnh qua email hoặc nền tảng điện tử. Trong hoạt động ngoại thương, bản scan thư bảo lãnh thường được dùng trong các trường hợp bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh chất lượng, như là chứng từ tạm thời trước khi gửi bản chính thức, giúp người thụ hưởng nhanh chóng kiểm tra nội dung bảo lãnh và bắt đầu quy trình chuẩn bị hàng hoặc giao hàng. Khi sử dụng bản scan thư bảo lãnh cần lưu ý: bản scan không có hiệu lực pháp lý, cuối cùng lấy bản chính của ngân hàng làm chuẩn; người thụ hưởng nên kiểm tra kỹ con dấu ngân hàng, mật mã, số tiền, thời hạn hiệu lực trên bản scan để tránh giả mạo hoặc sửa đổi; nếu hợp đồng yêu cầu thanh toán bằng bản chính thư bảo lãnh thì bản scan chỉ để tham khảo, không thể thay thế bản chính. Khác với 'bản sao thư bảo lãnh', bản scan nhấn mạnh việc truyền điện tử, còn bản sao có thể là bản photocopy giấy; so với các định dạng điện văn như 'SWIFT MT760', bản scan là hình ảnh của thư bảo lãnh, không phải điện văn chuẩn. Trong thực tế, nên quy định rõ trong hợp đồng hiệu lực của bản scan thư bảo lãnh và thời hạn trao đổi bản chính sau đó.