보증서 스캔본(Guarantee Scan)은 은행 보증서 또는 상업 보증서를 스캔하여 생성된 전자 사본을 의미하며, 일반적으로 PDF 또는 이미지 형식으로 이메일이나 전자 플랫폼을 통해 전송됩니다. 무역 실무에서 보증서 스캔본은 선급금 보증, 이행 보증, 품질 보증 등의 상황에서 사용되며, 정식 보증서 원본을 발송하기 전의 임시 증빙으로서 수익자가 보증서 내용을 신속히 확인하고 물품 준비 또는 인도 절차를 시작할 수 있도록 합니다. 보증서 스캔본을 사용할 때 주의할 점: 스캔본 자체는 법적 효력이 없으며 최종적으로는 은행 원본을 기준으로 합니다. 수익자는 스캔본상의 은행 인감, 밀부, 금액, 유효기간 등 핵심 정보를 주의 깊게 확인하여 위조 또는 변조를 방지해야 합니다. 계약에서 원본 보증서에 의한 지급을 요구하는 경우, 스캔본은 참고용일 뿐 원본을 대체할 수 없습니다. '보증서 부본'과 달리 스캔본은 전자적 전송을 강조하며, 부본은 종이 사본일 수 있습니다. 'SWIFT MT760' 등 전문 형식과 비교할 때 스캔본은 보증서의 이미지이지 표준 전문이 아닙니다. 실무에서는 계약에서 보증서 스캔본의 효력 및 이후 원본 교환 기한을 명확히 하는 것이 권장됩니다.
📝 예문
1. 선급금 보증서 스캔본을 저희 회사로 보내주시면 생산을 준비하겠습니다. 원본은 일주일 내로 보내주시기 바랍니다. (설명: 구매자가 생산을 시작하기 위해 먼저 스캔본을 요청하고 원본은 나중에 보완하는 경우.)
2. 귀사에서 발행한 이행 보증서 스캔본을 받았으나 조건이 계약과 일치하지 않습니다. 수정 후 스캔본을 다시 보내주시고 원본 발송은 보류해 주십시오. (설명: 수익자가 스캔본을 확인하고 불일치를 발견하여 수정을 요구한 경우.)