Скан-копия гарантии (Guarantee Scan) — это электронная копия банковской или коммерческой гарантии, полученная путём сканирования, обычно в формате PDF или изображения, отправляемая по электронной почте или через электронные платформы. В международной торговле скан-копия гарантии часто используется в таких случаях, как гарантия авансового платежа, гарантия исполнения обязательств, гарантия качества и т.п., в качестве временного подтверждения до отправки оригинала официальной гарантии, чтобы бенефициар мог быстро проверить содержание гарантии и начать процесс подготовки товара или выпуска груза. При использовании скан-копии гарантии необходимо учитывать: скан-копия сама по себе не имеет юридической силы, окончательным документом является оригинал банка; бенефициар должен тщательно проверить банковскую печать, контрольный ключ, сумму, срок действия и другие ключевые сведения на скан-копии, чтобы предотвратить подделку или изменение; если контракт требует оплаты по оригиналу гарантии, скан-копия используется только для справки и не может заменить оригинал. В отличие от «копии гарантии», скан-копия подчёркивает электронную передачу, тогда как копия может быть бумажной; по сравнению с такими форматами электронных сообщений, как «SWIFT MT760», скан-копия является изображением гарантии, а не стандартным сообщением. На практике рекомендуется чётко указывать в контракте силу скан-копии гарантии и сроки последующего обмена оригиналами.
📝 Примеры
1. Пожалуйста, отправьте нашей компании скан-копию гарантии авансового платежа, чтобы мы могли организовать производство; оригинал просим выслать в течение недели. (Пояснение: покупатель просит сначала прислать скан-копию для запуска производства, оригинал — позже.)
2. Мы получили скан-копию гарантии исполнения обязательств, выданную вашей компанией, но условия не соответствуют контракту. Просим внести изменения и повторно отправить скан-копию; отправку оригинала просим приостановить. (Пояснение: бенефициар при проверке скан-копии обнаружил несоответствия и потребовал внесения изменений.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync