หนังสือแจ้งหนังสือค้ำประกัน

การแจ้งเตือนหนังสือค้ำประกัน (Guarantee Advice) หมายถึงหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่ธนาคารหรือสถาบันค้ำประกันออกให้แก่ผู้รับประโยชน์ตามคำขอของผู้ขอ เกี่ยวกับการเปิดหนังสือค้ำประกันแล้ว บทบาทหลักคือแจ้งให้ผู้รับประโยชน์ทราบว่าหนังสือค้ำประกันมีผลบังคับใช้แล้ว และระบุข้อกำหนดสำคัญของหนังสือค้ำประกัน เช่น จำนวนเงินค้ำประกัน ระยะเวลาที่มีผล เงื่อนไขการเรียกร้อง ฯลฯ สถานการณ์การใช้งานมักพบในการรับเหมาก่อสร้างระหว่างประเทศ การค้าสินค้าโภคภัณฑ์ การต่อเรือ ฯลฯ ที่ต้องมีการ介入ของเครดิตธนาคาร ข้อควรระวังรวมถึง: ธนาคารผู้แจ้งต้องตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือค้ำประกันเพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลง; ผู้รับประโยชน์ควรตรวจสอบเนื้อหาการแจ้งกับข้อกำหนดในสัญญาอย่างละเอียด โดยเฉพาะจำนวนเงิน สกุลเงิน ระยะเวลาที่มีผล และเอกสารการเรียกร้อง; การแจ้งหนังสือค้ำประกันแตกต่างจากตัวหนังสือค้ำประกันเอง โดยธนาคารผู้แจ้งมักไม่รับผิดชอบการชำระเงิน เพียงทำหน้าที่ส่งข้อมูล ข้อแตกต่างจาก 'การเปิดหนังสือค้ำประกัน' คือ การเปิดเป็นการกระทำของธนาคารผู้ค้ำประกันที่ออกหนังสือค้ำประกัน ส่วนการแจ้งเป็นขั้นตอนที่ธนาคารผู้แจ้งส่งต่อหนังสือค้ำประกันให้ผู้รับประโยชน์ ข้อแตกต่างจาก 'การแจ้งแก้ไขหนังสือค้ำประกัน' คือ อย่างหลังเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของหนังสือค้ำประกันที่เปิดแล้ว ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบให้การแจ้งเป็นไปอย่างทันเวลาและถูกต้อง เพื่อป้องกันความล่าช้าในการเรียกร้องหรือความเสี่ยงทางกฎหมาย