Vị thế quỹ (Fund Position) là chênh lệch giữa tổng số tiền mà doanh nghiệp ngoại thương có thể huy động tại một thời điểm cụ thể và các khoản thanh toán đã cam kết, phản ánh khả năng thanh toán ngắn hạn và tình trạng thừa thiếu vốn của doanh nghiệp. Các tình huống sử dụng bao gồm: tính toán tiền ký quỹ trước khi mở thư tín dụng, thanh toán bù trừ mua bán ngoại hối, điều chuyển vốn giữa các tài khoản đa tiền tệ, và đánh giá hạn mức khi xin tài trợ thương mại từ ngân hàng. Lưu ý: cần phân biệt 'tiền mặt' trong kế toán với 'vị thế', vị thế nhấn mạnh tính thanh khoản có thể điều động ngay lập tức; đồng thời lưu ý rằng vị thế của các loại tiền tệ khác nhau không thể bù trừ trực tiếp mà phải quy đổi theo tỷ giá. Khác với 'rủi ro phơi nhiễm' (Exposure), vị thế là lượng nắm giữ thực tế, còn phơi nhiễm là rủi ro bị ảnh hưởng; khác với 'hạn mức tín dụng', vị thế là vốn tự có, còn tín dụng là hạn mức khả dụng từ bên ngoài. Người làm ngoại thương nên theo dõi vị thế hàng ngày để tránh thấu chi hoặc vỡ nợ do tập trung thanh toán.
📝 Ví dụ
1. Phòng tài chính đang kiểm tra vị thế quỹ của tháng này để đảm bảo có thể thanh toán đúng hạn ba khoản thư tín dụng kỳ hạn. (Giải thích: dùng để kiểm tra thanh khoản trước khi thanh toán thư tín dụng)
2. Do vị thế USD không đủ, công ty quyết định bán một phần EUR để lấy tiền rồi thanh toán tiền tạm ứng cho nhà cung cấp Mỹ. (Giải thích: thể hiện thao tác thực tế của việc điều chuyển vị thế đa tiền tệ)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync