Dòng tiền (Cash Flow) trong ngoại thương đặc biệt chỉ dòng vào và dòng ra của tiền mặt và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, phản ánh khả năng thực thu thực chi chứ không phải lợi nhuận trên sổ sách. Các tình huống sử dụng bao gồm: đánh giá vòng quay vốn trong quá trình thực hiện đơn hàng, chu kỳ thu hồi tiền dưới các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C)/nhờ thu (D/P, D/A)/chuyển tiền điện tử (T/T), và áp lực thời hạn thanh toán do bán chịu (OA) gây ra. Lưu ý: Dòng tiền ngoại thương chịu ảnh hưởng lớn từ biến động tỷ giá, chậm hoàn thuế, chu kỳ vận chuyển, cần phân biệt với lợi nhuận — lợi nhuận cao nhưng dòng tiền đứt gãy vẫn có thể phá sản; khác với 'vốn lưu động', dòng tiền nhấn mạnh động thái vào ra, còn vốn lưu động là số dư tĩnh. Khác với 'khoản phải thu': khoản phải thu là quyền đòi chưa thu, dòng tiền là đã thực thu thực chi. Nên tối ưu dòng tiền thông qua các công cụ như thanh toán trước, thư tín dụng, bao thanh toán (factoring), forfaiting.
📝 Ví dụ
1. Nhờ áp dụng điều khoản thanh toán 30% trả trước + 70% trả khi xuất trình bản sao vận đơn, dòng tiền của công ty trong quý này vẫn lành mạnh, không xuất hiện áp lực ứng vốn. (Giải thích tác động tích cực của trả trước và trả khi xuất trình bản sao vận đơn đối với dòng tiền)
2. Đơn hàng bán chịu này có thời hạn thanh toán 90 ngày, khiến dòng tiền của chúng tôi trong ba tháng đầu bị âm, cần xin bao thanh toán xuất khẩu để giảm bớt. (Giải thích tác động tiêu cực của thời hạn bán chịu đối với dòng tiền và giải pháp bao thanh toán)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync