メールフォローアップ

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📖 詳細解説

メールフォローアップ(Email Revisit)は、外国貿易業務における顧客フォローの重要な环节です。初回連絡や見積もり後に、電子メールで顧客と再度コミュニケーションを取り、情報を受け取ったかどうかの確認、フィードバックの把握、商談の進展、または顧客関係の維持を目的とします。使用場面には、展示会後のフォロー、見積もり後の受注催促、サンプル発送後の確認、長期間発注のない顧客の再活性化などがあります。注意点:フォローメールは簡潔で礼儀正しくし、頻繁な迷惑を避けること。顧客の段階に応じて内容を設計する必要があり、例えば新規顧客には質問対応を重視し、既存顧客には新製品の推薦を重視すること。時差や祝日に注意し、一斉送信のような印象を避けること。「メールマーケティング」との違いは、フォローアップは一対一の追跡と既存のやり取りの基礎をより重視し、広く網をかけるものではないことです。「受注催促」と比べると、フォローアップの目的はより広く、関係維持や情報収集も含みます。

📝 例文

1. 張マネージャー、先週お送りした見積書はお受け取りいただけましたでしょうか。ご不明な点がございましたら、いつでもご説明いたします。ご返信をお待ちしております。(展示会後の見積もりフォロー、顧客の受領確認とフィードバック促進) 2. 李総、こんにちは。前回のご連絡から1か月が経ちました。あの新製品にご興味をお持ちかどうか伺いたく存じます。最近プロモーションを実施しており、割引をお申し込みいただけます。(長期間発注のない顧客の再活性化、プロモーションと組み合わせて協力を促進)

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