Tùy chỉnh theo khách hàng (Customization) là việc sửa đổi hoặc điều chỉnh sản phẩm theo nhu cầu cụ thể của khách hàng để đáp ứng yêu cầu cá nhân hóa của họ. Trong ngoại thương, thường gặp trong các đơn hàng OEM/ODM, liên quan đến thay đổi về kích thước, màu sắc, chất liệu, bao bì, chức năng hoặc nhãn hiệu. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng cung cấp mẫu hoặc yêu cầu thông số kỹ thuật, nhà cung cấp sản xuất theo yêu cầu; hoặc khách hàng yêu cầu điều chỉnh nhỏ trên sản phẩm tiêu chuẩn. Lưu ý: cần làm rõ phạm vi tùy chỉnh, chi phí tăng thêm, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng kéo dài và quyền sở hữu trí tuệ; sản phẩm tùy chỉnh thường không thể trả lại hoặc đổi, cần quy định chi tiết trong hợp đồng. So với 'sản phẩm tiêu chuẩn hóa', tùy chỉnh linh hoạt hơn nhưng chi phí cao và thời gian dài hơn; khác với 'tùy chỉnh cá nhân hóa', thường chỉ tùy chỉnh số lượng nhỏ ở cấp người tiêu dùng cuối, trong khi tùy chỉnh theo khách hàng ngoại thương chủ yếu là tùy chỉnh hàng loạt B2B. Có sự chồng chéo với 'sản xuất gắn nhãn hiệu' (OEM), nhưng tùy chỉnh theo khách hàng không nhất thiết liên quan đến thương hiệu, có thể chỉ thay đổi thông số kỹ thuật.
📝 Ví dụ
1. Khách hàng yêu cầu tùy chỉnh theo khách hàng cho đèn này, thay đổi điện áp thành 110V và thay phích cắm theo tiêu chuẩn Mỹ, chúng tôi cần báo giá lại và xác nhận thời gian giao hàng. (Giải thích: Khách hàng đưa ra thay đổi cụ thể, nhà cung cấp cần đánh giá điều chỉnh sản xuất.)
2. Do khách hàng đã tùy chỉnh thiết kế bao bì, chúng tôi cần nhận được bản thiết kế do khách hàng cung cấp và xác nhận không có sai sót trước khi sắp xếp sản xuất, và MOQ của bao bì tùy chỉnh là 2000 chiếc. (Giải thích: Tùy chỉnh liên quan đến bao bì, cần làm rõ xác nhận thiết kế và số lượng đặt hàng tối thiểu.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync