Đối chiếu

Đối chiếu (Account Reconciliation) trong ngoại thương là việc bên mua và bên bán định kỳ kiểm tra chéo các khoản phải trả, phải thu và số dư để đảm bảo tính nhất quán. Thường diễn ra hàng tháng, hàng quý hoặc sau khi hoàn thành đơn hàng, bao gồm việc kiểm tra hóa đơn, thanh toán, chiết khấu, hàng trả lại và phí vận chuyển. Các tình huống sử dụng: trước khi thanh toán với khách hàng hoặc nhà cung cấp lâu dài, xử lý chênh lệch tài khoản, chuẩn bị kiểm toán hoặc huy động vốn. Lưu ý: cần xác định rõ chu kỳ đối chiếu, loại tiền tệ, tỷ giá và cơ chế giải quyết tranh chấp; chênh lệch cần được thông báo kịp thời và xác nhận bằng văn bản để tránh ảnh hưởng đến uy tín và hợp tác sau này. Khác với 'thanh toán', đối chiếu tập trung vào kiểm tra hồ sơ, không nhất thiết liên quan đến chuyển tiền; khác với 'đòi nợ', đối chiếu là kiểm tra hai chiều, không phải đòi nợ một phía. Cũng khác với 'kiểm toán', đối chiếu là hoạt động hàng ngày, kiểm toán là kiểm tra độc lập. Đối chiếu đúng cách giúp giảm rủi ro nợ xấu và tăng tính minh bạch tài chính.