대사(Account Reconciliation)는 무역에서 매매 쌍방이 정기적으로 상호 거래 계정을 대조하여 미지급금, 미수금 및 잔액 기록이 일치하는지 확인하는 것을 의미합니다. 일반적으로 월별, 분기별 또는 주문 완료 후에 이루어지며, 송장, 지불, 할인, 반품 및 운송비 등의 세부 내역을 확인하는 것을 포함합니다. 사용 시나리오: 장기 고객 또는 공급업체와 결제하기 전, 계정 차이를 처리할 때, 감사 또는 자금 조달을 준비할 때. 주의사항: 대사 주기, 통화, 환율 및 분쟁 해결 메커니즘을 명확히 해야 합니다. 차이가 있을 경우 즉시 소통하고 서면으로 확인하여 신용 및 향후 협력에 영향을 미치지 않도록 해야 합니다. '결제'와 달리 대사는 기록 확인에 중점을 두며 반드시 자금 이체를 수반하지는 않습니다. '독촉'과 달리 대사는 쌍방 확인이며 일방적 추심이 아닙니다. '감사'와도 다르며, 대사는 일상적인 작업이고 감사는 독립적인 검사입니다. 올바른 대사는 부실 채권 위험을 줄이고 재무 투명성을 높일 수 있습니다.
📝 예문
1. 우리는 매 분기 말에 공급업체와 대사를 진행하여 모든 송장과 지불 기록을 확인하고 양측 계정이 일치하는지 확인합니다. (설명: 정기적으로 확인하여 차이 누적 방지)
2. 귀사의 지난달 지불 금액이 당사의 송장과 일치하지 않습니다. 대사를 진행하고 차액 원인을 확인해 주시기 바랍니다. (설명: 차이 발견 후 대사를 요청하여 분쟁 해결)