对账

对账（Account Reconciliation）在外贸中指买卖双方定期核对彼此间的往来账目，以确保应付、应收款项及余额记录一致。通常发生在月度、季度或订单完成后，涉及核对发票、付款、折扣、退货及运费等明细。使用场景包括：与长期客户或供应商结算前、处理账目差异、准备审计或融资时。注意事项：需明确对账周期、币种、汇率及争议解决机制；差异应及时沟通并书面确认，避免影响信用和后续合作。与“结算”不同，对账侧重核对记录，不必然涉及资金转移；与“催款”不同，对账是双向核对，而非单方追讨。与“审计”也不同，对账是日常操作，审计是独立检查。正确对账能减少坏账风险，提升财务透明度。