照合

外国貿易における帳簿照合（Account Reconciliation）とは、買い手と売り手が定期的に相互の取引記録を確認し、買掛金、売掛金、残高が一致していることを確認するプロセスを指します。通常、月次、四半期ごと、または注文完了後に行われ、請求書、支払い、割引、返品、運賃などの詳細を確認します。使用場面としては、長期顧客やサプライヤーとの決済前、帳簿の不一致の処理、監査や資金調達の準備などがあります。注意点：照合サイクル、通貨、為替レート、紛争解決メカニズムを明確にする必要があります。不一致は速やかに連絡し、書面で確認することで、信用や今後の協力に影響を与えることを避けます。「決済」とは異なり、照合は記録の確認に重点を置き、必ずしも資金移動を伴いません。「督促」とは異なり、照合は双方向の確認であり、一方的な請求ではありません。「監査」とも異なり、照合は日常業務であり、監査は独立した検査です。適切な照合は貸倒リスクを減らし、財務の透明性を高めます。