催款

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📖 详细解析

催款(Payment Reminder / Dunning)是外贸中指向买方发出通知,提醒其支付已到期或即将到期的款项。使用场景包括:货款到期未付、信用证项下单据已到但买方未付款、赊销(O/A)到期后逾期等。与“对账”(Reconciliation)不同,催款更强调催促付款行为;与“追债”(Debt Collection)相比,催款通常发生在逾期初期,语气较温和,而追债可能涉及法律手段。注意事项:1)催款前应确认合同付款条款和实际到期日;2)语气应礼貌但明确,避免激化关系;3)保留书面记录,以便后续追索;4)根据逾期时间调整催款频率和强度,初期可邮件提醒,后期可电话或正式函件;5)注意不同国家的商业习惯,如欧美买方对催款接受度较高,而中东、拉美客户可能需更灵活沟通。正确使用催款有助于加速资金回笼,维护客户关系。

📝 例句

1. 张经理,关于发票号INV-2024-001的USD50,000货款,付款期限已过一周,请尽快安排付款,以免影响后续订单。(适用于逾期一周的邮件催款) 2. 根据合同约定,贵司应于2024年5月31日前支付尾款USD20,000,但我方至今未收到。请于本周内确认付款计划,否则我们将暂停下一批货物的生产。(适用于逾期较久、附带施压的催款)

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