Email luân phiên Viber (Rotation Viber) là một chiến lược theo dõi khách hàng trong kinh doanh xuất nhập khẩu, kết hợp email và công cụ nhắn tin tức thời Viber. Cụ thể, sau khi nhân viên kinh doanh gửi email chào hàng hoặc báo giá mà khách hàng không phản hồi, họ sẽ gửi tin nhắn nhắc nhở hoặc theo dõi ngắn qua Viber, và định kỳ luân phiên sử dụng hai kênh để duy trì liên lạc. Các tình huống sử dụng bao gồm: sau khi phát triển khách hàng mới mà email không được hồi âm, theo dõi danh thiếp từ hội chợ, thúc đẩy đơn hàng sau khi báo giá, v.v. Lưu ý: Tin nhắn Viber nên ngắn gọn, lịch sự, tránh làm phiền thường xuyên; cần xác nhận tỷ lệ sử dụng Viber ở quốc gia của khách hàng (như Đông Âu, Trung Đông, Nam Á có tỷ lệ cao); nhịp luân phiên đề xuất là gửi Viber sau 2-3 ngày kể từ email, rồi sau 3-5 ngày gửi email, tạo thành sự xen kẽ. Khác với theo dõi chỉ bằng email ở chỗ Viber có thể tăng tỷ lệ mở và tính tức thời, nhưng báo giá chính thức, hợp đồng vẫn cần email để lưu vết. Tương tự theo dõi qua WhatsApp, nhưng Viber phổ biến hơn ở một số thị trường. Thuật ngữ này nhấn mạnh chiến lược 'luân phiên' để tránh một kênh duy nhất bị bỏ qua.
📝 Ví dụ
1. Tôi gửi email báo giá cho khách hàng Đức ba ngày không thấy hồi âm, bèn áp dụng chiến lược email luân phiên Viber, nhắc ngắn trên Viber rằng hãy kiểm tra email, anh ấy nhanh chóng trả lời đang so sánh nhà cung cấp. (Giải thích: Khi email không được hồi âm, dùng Viber nhắc nhở để tăng tỷ lệ phản hồi)
2. Đối với khách hàng Trung Đông, tôi áp dụng email luân phiên Viber: thứ Hai gửi email chào hàng, thứ Năm gửi video sản phẩm qua Viber, thứ Hai tuần sau lại theo dõi bằng email, trong hai tuần đã nhận được đơn hàng mẫu. (Giải thích: Xen kẽ email và Viber, duy trì nhịp theo dõi và thúc đẩy đơn hàng)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync