Trang xác nhận luân chuyển thư

Trang xác nhận luân chuyển qua email (Rotation Confirmation Page) là trang hoặc nội dung email mà bên mua và bên bán xác nhận lịch trình luân chuyển hàng hóa (Rotation) thông qua email trong thương mại quốc tế, đặc biệt là trong các giao dịch hàng hóa số lượng lớn hoặc liên quan đến nhiều lô hàng, nhiều cảng xếp hàng. Luân chuyển thường chỉ thứ tự tàu ghé qua nhiều cảng, hoặc thứ tự vận chuyển nhiều lô hàng dưới cùng một hợp đồng. Trang xác nhận này thường do bên bán hoặc người vận chuyển phát hành, liệt kê ngày xếp hàng, số lượng, tên tàu, số vận đơn của từng lô/từng cảng và các thông tin quan trọng khác, yêu cầu bên mua trả lời email để xác nhận. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên mua chỉ định tàu dưới điều kiện FOB hoặc CFR, bên bán cần xếp hàng theo thứ tự đã thỏa thuận; hoặc xác nhận lịch trình giao hàng từng phần trong hợp đồng dài hạn. Lưu ý: Trang xác nhận cần làm rõ thứ tự luân chuyển, mốc thời gian và trách nhiệm vi phạm, tránh phát sinh phí lưu tàu hoặc vi phạm hợp đồng do thay đổi thứ tự; khác với 'thông báo xếp hàng', trang xác nhận luân chuyển tập trung hơn vào việc sắp xếp thứ tự nhiều lô/nhiều cảng, chứ không phải thông báo gửi hàng của một lô đơn lẻ. Khác với 'xác nhận đặt chỗ', điểm sau chỉ xác nhận chỗ trên tàu, trong khi trang xác nhận luân chuyển liên quan đến việc chốt cuối cùng thứ tự vận chuyển tổng thể.