Số lượng luân chuyển thư

Số lượng luân chuyển qua email (Rotation Quantity) là số lượng cụ thể tương ứng với mỗi vòng (tức là mỗi lô được xác nhận qua mỗi email) khi thực hiện đơn hàng ngoại thương đối với cùng một lô hàng được vận chuyển nhiều lần theo thứ tự. Thường gặp trong hợp đồng cung cấp dài hạn hoặc tình huống giao hàng từng phần, bên mua thông báo cho bên bán số lượng giao hàng của từng vòng qua email, bên bán căn cứ vào đó để sắp xếp sản xuất, đặt chỗ và khai báo hải quan. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: tổng số lượng mỗi vòng phải bằng tổng số lượng hợp đồng, và thứ tự luân chuyển, khoảng thời gian cần được nêu rõ trong email, tránh nhầm lẫn với 'Số lượng giao hàng từng phần (Partial Shipment Quantity)' — thuật ngữ sau chỉ đề cập đến số lượng trong một lần giao hàng từng phần, không nhấn mạnh thứ tự vòng và cơ chế xác nhận qua email. Ngoài ra, số lượng luân chuyển có thể bị ràng buộc bởi tồn kho, lịch tàu, thời hạn giao hàng trong thư tín dụng; nếu một vòng không hoàn thành đúng hạn, có thể ảnh hưởng đến các vòng tiếp theo và việc xuất trình chứng từ thư tín dụng. Trong thực tế, nên liệt kê số thứ tự vòng, số lượng, ngày dự kiến giao hàng trong email và yêu cầu đối方 phản hồi xác nhận để tạo bằng chứng bằng văn bản.