จำนวนการหมุนเวียนอีเมล

จำนวนการหมุนเวียน (Rotation Quantity) ในการดำเนินการคำสั่งซื้อต่างประเทศ หมายถึงจำนวนที่แน่นอนในแต่ละรอบ (คือแต่ละชุดที่ยืนยันทางอีเมล) เมื่อสินค้าล็อตเดียวกันถูกจัดส่งหลายครั้งตามลำดับ มักพบในสัญญาจัดหาสินค้าระยะยาวหรือกรณีส่งมอบเป็นงวด ผู้ซื้อจะแจ้งจำนวนที่ต้องจัดส่งในรอบนั้นๆ ให้ผู้ขายทราบทางอีเมลทีละรอบ ผู้ขายจึงวางแผนการผลิต จองระวางเรือ และสำแดงศุลกากรตามนั้น ข้อควรระวัง: ผลรวมของจำนวนแต่ละรอบต้องเท่ากับจำนวนรวมในสัญญา และลำดับรอบ ช่วงเวลาต้องชัดเจนในอีเมล อย่าสับสนกับ 'จำนวนการส่งมอบบางส่วน (Partial Shipment Quantity)' ซึ่งหมายถึงจำนวนในการส่งมอบบางส่วนครั้งเดียว โดยไม่เน้นลำดับรอบและกลไกยืนยันทางอีเมล นอกจากนี้ จำนวนการหมุนเวียนอาจถูกจำกัดด้วยสต็อก ตารางเรือ ระยะเวลาการส่งมอบใน L/C หากรอบใดไม่เสร็จตามกำหนด อาจกระทบรอบถัดไปและการยื่นเอกสาร L/C ในทางปฏิบัติแนะนำให้ระบุเลขรอบ จำนวน และวันส่งมอบโดยประมาณในอีเมล และขอให้อีกฝ่ายตอบยืนยันเพื่อเป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร