Báo cáo luân phiên email

Báo cáo luân chuyển email (Rotation Report) là thuật ngữ chuyên ngành trong vận tải container đường biển quốc tế, chỉ báo cáo bằng văn bản do hãng tàu hoặc đại lý vận tải gửi cho người gửi hàng, người nhận hàng hoặc các bên liên quan sau khi tàu rời cảng, về vị trí xếp hàng thực tế của container trên tàu và thứ tự luân chuyển. Tác dụng cốt lõi là thông báo vị trí cụ thể của container từng lô hàng trong sơ đồ vị trí tàu (Bay Plan), cũng như ảnh hưởng của thứ tự các cảng tàu ghé đến việc xếp dỡ container. Thường được sử dụng trong các điều kiện vận tải biển như FOB, CIF, khi hàng hóa liên quan đến việc dỡ hàng tại nhiều cảng hoặc cần đảm bảo container cụ thể được dỡ trước. Lưu ý: báo cáo phải khớp với thông tin vận đơn, bản lược khai hàng hóa; nếu phát hiện vị trí xếp hàng có thể gây chậm dỡ hàng, cần liên hệ ngay với hãng tàu để điều chỉnh. Khác với 'sơ đồ xếp hàng', báo cáo luân chuyển nhấn mạnh hơn vào thứ tự ghé cảng và logic luân chuyển container, chứ không chỉ là sơ đồ vị trí đơn thuần. Người làm xuất nhập khẩu nên theo dõi báo cáo này để sắp xếp việc nhận hàng hoặc chuyển tải tại cảng đích.