메일 로테이션 보고서(Rotation Report)는 국제 해상 컨테이너 운송에서 사용되는 전문 용어로, 선사 또는 포워더가 선박 출항 후 화주, 수하인 또는 관련 당사자에게 컨테이너의 선상 실제 적재 위치 및 로테이션 순서에 관한 서면 보고서를 발송하는 것을 말합니다. 핵심 역할은 각 화물의 컨테이너가 선박 베이 플랜(Bay Plan)에서 구체적으로 어느 위치에 있는지, 그리고 선박의 기항지 순서가 컨테이너 양하역에 미치는 영향을 알리는 것입니다. 주로 FOB, CIF 등 해상 운송 조건에서 여러 항구에서 양하하거나 특정 컨테이너의 우선 양하가 필요한 경우에 사용됩니다. 주의사항: 보고서는 선하증권, 적재목록 정보와 일치해야 하며, 적재 위치로 인해 양하 지연이 발생할 수 있다면 즉시 선사와 협의하여 조정해야 합니다. '적재도'와의 차이점은 로테이션 보고서가 단순한 위치도보다 항구 기항 순서와 컨테이너 로테이션 논리를 더 강조한다는 점입니다. 무역 실무자는 목적항에서의 화물 수령 또는 환적을 준비하기 위해 이 보고서를 주의 깊게 확인해야 합니다.
📝 예문
1. 선사에서 보낸 메일 로테이션 보고서에 따르면, 함부르크로 가는 우리 컨테이너는 마지막 양하항에 배정되었으니 고객에게 양하 지연 가능성을 알리고 대비하도록 안내해 주세요. (설명: 적재 순서로 인한 양하 지연을 고객에게 통지할 때 사용)
2. 메일 로테이션 보고서에 표시된 환적항 순서를 확인하여 싱가포르에서 환적되는 컨테이너가 지정된 부두에서 양하될 수 있도록 하세요. (설명: 환적항 양하역 순서를 확인하여 오송을 방지할 때 사용)