RFQ (Yêu cầu báo giá)

RFQ (Request for Quotation, Yêu cầu báo giá) là tài liệu yêu cầu báo giá chính thức mà bên mua chủ động gửi đến các nhà cung cấp tiềm năng trong mua bán ngoại thương, thường bao gồm các yêu cầu chi tiết như thông số sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng, tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu bên bán cung cấp báo giá dựa trên đó. Tình huống sử dụng thường thấy trong mua hàng B2B, giai đoạn trước đấu thầu hoặc giai đoạn tìm nguồn cung ứng chuỗi cung ứng, đặc biệt phù hợp với sản phẩm phi tiêu chuẩn hoặc nhu cầu tùy chỉnh. Lưu ý: RFQ khác với Inquiry (hỏi hàng), sau này rộng hơn và có thể không có thông số cụ thể; cũng khác với RFP (Yêu cầu đề xuất) và RFI (Yêu cầu thông tin), RFQ tập trung vào giá cả và điều khoản thương mại, không phải giải pháp kỹ thuật hay năng lực nhà cung cấp. Sau khi bên mua gửi RFQ, thường so sánh và đàm phán nhiều báo giá, cuối cùng có thể hình thành PO (Đơn đặt hàng). Bên bán khi trả lời cần đảm bảo báo giá rõ ràng, thời hạn hiệu lực rõ ràng, kèm theo điều kiện thương mại (như FOB, CIF) và phương thức thanh toán, tránh tranh chấp sau này.