RFQ

RFQ (Request for Quotation, solicitud de cotización) es un documento formal de consulta que el comprador en la procuración de comercio exterior envía proactivamente a posibles proveedores. Por lo general, incluye requisitos detallados como especificaciones del producto, cantidad, plazo de entrega y estándares de calidad, y solicita al vendedor que proporcione una cotización en consecuencia. Se utiliza comúnmente en compras B2B, etapas previas a licitaciones o fases de abastecimiento en la cadena de suministro, especialmente para productos no estandarizados o necesidades personalizadas. Nota: RFQ es diferente de una consulta (Inquiry), que es más amplia y puede no tener parámetros específicos; también es diferente de RFP (solicitud de propuesta) y RFI (solicitud de información), ya que RFQ se centra en el precio y las condiciones comerciales, no en soluciones técnicas o capacidades del proveedor. Después de emitir una RFQ, el comprador suele comparar y negociar múltiples cotizaciones, lo que finalmente puede dar lugar a una PO (orden de compra). Al responder, el vendedor debe asegurarse de que la cotización sea clara, el período de validez esté definido y se incluyan términos comerciales (como FOB, CIF) y métodos de pago para evitar disputas posteriores.