見積依頼書

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📖 詳細解説

RFQ(Request for Quotation、見積依頼)は、外国貿易の調達において買い手が潜在的なサプライヤーに対して自発的に送付する正式な見積依頼書です。通常、製品仕様、数量、納期、品質基準などの詳細な要件が含まれ、売り手はそれに基づいて見積を提出することが求められます。B2B調達、入札前段階、サプライチェーンのソーシング段階でよく使用され、特に非標準製品やカスタマイズ需要に適しています。注意点:RFQは問い合わせ(Inquiry)とは異なり、後者はより広範で具体的なパラメータがない場合があります。また、RFP(提案依頼)やRFI(情報提供依頼)とも異なり、RFQは技術案やサプライヤー能力ではなく、価格と商務条件に焦点を当てます。買い手がRFQを発行した後、通常は複数の見積を比較・交渉し、最終的にPO(発注書)に至ることがあります。売り手は返信時に、見積が明確で有効期間が明記されていることを確認し、貿易条件(FOB、CIFなど)や支払方法を添付して、後の紛争を避けるべきです。

📝 例文

1. 当社は貴社にRFQを送付します。ステンレス製真空断熱ボトル5,000個(容量500ml、二重真空)について、FOB上海条件で見積を提出し、最小注文数量と納期を明記してください。(説明:買い手はRFQを通じて製品パラメータと貿易条件を明確にし、売り手に見積を依頼します。) 2. 顧客のRFQを受領後、当社は当日に見積書をまとめ、単価、梱包費、海上運賃、30日間の有効期間を含め、製品認証書類を添付しました。(説明:売り手がRFQに応答する際は、完全な見積と追加情報を提供し、受注機会を高める必要があります。)

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