RFQ(Request for Quotation, 견적 요청)는 외무 구매에서 구매자가 잠재 공급업체에게 주도적으로 발송하는 공식 견적 요청 문서로, 일반적으로 제품 사양, 수량, 납기, 품질 기준 등 상세 요구사항을 포함하며, 판매자는 이에 따라 견적을 제공해야 합니다. 사용 장면은 주로 B2B 구매, 입찰 전 단계 또는 공급망 소싱 단계에서 나타나며, 특히 비표준화 제품이나 맞춤형 요구에 적합합니다. 주의사항: RFQ는 문의(Inquiry)와 다르며, 후자는 더 광범위하고 구체적인 파라미터가 없을 수 있습니다; 또한 RFP(제안 요청서) 및 RFI(정보 요청)와도 다르며, RFQ는 기술 솔루션이나 공급업체 능력보다는 가격과 상업 조건에 초점을 맞춥니다. 구매자가 RFQ를 발송한 후 일반적으로 여러 견적을 비교하고 협상하며, 최종적으로 PO(구매 주문서)를 형성할 수 있습니다. 판매자는 회신 시 견적이 명확하고 유효 기간이 명시되어 있는지 확인하고, 무역 용어(예: FOB, CIF) 및 결제 방식을 첨부하여 향후 분쟁을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 당사는 귀사에 RFQ를 발송하오니, 5000개의 스테인리스 보온병(용량 500ml, 이중 진공)에 대해 FOB 상하이 조건으로 견적을 제시하고 최소 주문 수량과 납기를 명시해 주십시오. (설명: 구매자가 RFQ를 통해 제품 파라미터와 무역 용어를 명확히 하고 판매자에게 견적을 요청합니다.)
2. 고객의 RFQ를 받은 후, 당사는 당일 견적서를 정리하여 단가, 포장비, 해상 운송비 및 30일 유효 기간을 포함하고 제품 인증서를 첨부했습니다. (설명: 판매자가 RFQ에 응답할 때 완전한 견적과 추가 정보를 제공하여 낙찰 기회를 높여야 합니다.)