RFQ (Request for Quotation, запрос коммерческого предложения) — это официальный документ запроса цен, который покупатель во внешнеторговых закупках направляет потенциальным поставщикам. Обычно содержит подробные требования: спецификации продукции, количество, сроки поставки, стандарты качества и т.д., на основании которых продавец должен предоставить предложение. Используется в основном в B2B-закупках, на предтендерном этапе или при поиске в цепочке поставок, особенно подходит для нестандартной или индивидуальной продукции. Примечания: RFQ отличается от запроса (Inquiry), который более широк и может не иметь конкретных параметров; также отличается от RFP (запрос предложений) и RFI (запрос информации). RFQ фокусируется на цене и коммерческих условиях, а не на технических решениях или возможностях поставщика. После отправки RFQ покупатель обычно сравнивает несколько предложений и ведёт переговоры, в итоге может сформировать PO (заказ на покупку). При ответе продавец должен обеспечить чёткость предложения, ясный срок действия и приложить условия поставки (например, FOB, CIF) и способ оплаты, чтобы избежать последующих споров.
📝 Примеры
1. Мы направляем вам RFQ. Просим предоставить цену на 5000 термостаканов из нержавеющей стали (объём 500 мл, двойная вакуумная стенка) на условиях FOB Шанхай, с указанием минимального заказа и срока поставки. (Пояснение: покупатель через RFQ уточняет параметры продукции и условия поставки, требуя от продавца предложения.)
2. Получив RFQ от клиента, мы в тот же день подготовили коммерческое предложение, включающее цену за единицу, стоимость упаковки, морской фрахт и срок действия 30 дней, а также приложили сертификаты на продукцию. (Пояснение: при ответе на RFQ продавец должен предоставить полное предложение и дополнительную информацию, чтобы повысить шансы на победу.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync