ข้อกำหนด

ข้อกำหนด (Specification) เป็นคำศัพท์หลักในสัญญาการค้าต่างประเทศและคำอธิบายผลิตภัณฑ์ หมายถึงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนดเฉพาะของสินค้า เช่น พารามิเตอร์ทางเทคนิค ขนาด วัสดุ ประสิทธิภาพ การบรรจุภัณฑ์ เป็นต้น มักปรากฏในใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้รูปแบบ สัญญาการขาย เลตเตอร์ออฟเครดิต และแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ เป็นพื้นฐานสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายในการยืนยันมาตรฐานผลิตภัณฑ์ เกณฑ์การตรวจสอบ และเงื่อนไขการส่งมอบ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: เมื่อลูกค้าสอบถามต้องการตารางข้อกำหนด เมื่อเสนอราคาระบุความแตกต่างของข้อกำหนด ก่อนการผลิตยืนยันข้อกำหนดเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท และเมื่อผ่านพิธีการศุลกากรและตรวจสอบให้ข้อมูลข้อกำหนด ข้อควรระวัง: ข้อกำหนดต้องเฉพาะเจาะจง วัดได้ หลีกเลี่ยงคำอธิบายที่คลุมเครือ (เช่น 'คุณภาพสูง'); มาตรฐานข้อกำหนดในตลาดที่แตกต่างกันอาจแตกต่างกัน (เช่น แรงดันไฟฟ้า ปลั๊ก ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม) ต้องยืนยันล่วงหน้า; การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรและอาจส่งผลต่อราคาและเวลาส่งมอบ ความแตกต่างจาก 'คุณภาพ' (Quality): คุณภาพเน้นระดับคุณภาพโดยรวม ข้อกำหนดเน้นตัวชี้วัดทางเทคนิคเฉพาะ; ความแตกต่างจาก 'รุ่น' (Model): รุ่นเป็นรหัสย่อของข้อกำหนด ข้อกำหนดเป็นการขยายรายละเอียดของรุ่น; ความแตกต่างจาก 'คำอธิบาย' (Description): คำอธิบายสามารถรวมข้อกำหนด แต่กว้างกว่า สามารถรวมคำอธิบายเชิงอัตวิสัย