Hóa đơn thông thường

Hóa đơn thông thường (Ordinary Invoice) là cách gọi không chính thức trong thực tiễn ngoại thương đối với hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), chỉ chứng từ vận tải do người bán phát hành cho người mua sau khi hàng hóa được vận chuyển, ghi rõ tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá, điều kiện thương mại và các chi tiết giao dịch khác. Nó chủ yếu được sử dụng để hải quan nước nhập khẩu định giá, hai bên mua bán ghi sổ và thanh toán, nhưng không có chức năng đặc biệt của hóa đơn hải quan, hóa đơn lãnh sự hoặc hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu lập sau khi hàng được xuất đi, gửi kèm vận đơn, phiếu đóng gói cho người mua hoặc ngân hàng. Lưu ý: nội dung hóa đơn thông thường phải khớp chặt chẽ với hợp đồng và thư tín dụng, nếu không có thể bị từ chối thanh toán; nếu thư tín dụng yêu cầu 'Certified Invoice' hoặc 'Sworn Invoice' thì cần chứng nhận bổ sung. Khác biệt với hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): hóa đơn chiếu lệ dùng để báo giá hoặc xin giấy phép nhập khẩu, không có ràng buộc pháp lý; hóa đơn thông thường là chứng từ giao dịch thực tế, có hiệu lực pháp lý. Khác biệt với hóa đơn hải quan (Customs Invoice): hóa đơn hải quan phải điền theo mẫu riêng của nước nhập khẩu, dùng cho thống kê và thuế hải quan, còn hóa đơn thông thường không có mẫu cố định.