普通請求書

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📖 詳細解説

普通インボイス(Ordinary Invoice)は、外国貿易実務において商業インボイス(Commercial Invoice)に対する非公式な呼称であり、売方が貨物の船積み後に買方に対して発行し、貨物名、数量、単価、総額、貿易条件などの取引詳細を記載した船積書類を指す。主に輸入国の税関評価、売買双方の記帳および決済に用いられるが、税関インボイス、領事インボイス、または形式インボイスの特別な機能は有しない。使用場面:輸出業者が貨物出荷後に作成し、船荷証券、梱包明細書などとともに買方または銀行に提出する。注意事項:普通インボイスの内容は契約書および信用状と厳密に一致しなければならず、そうでなければ支払拒否される可能性がある。信用状が「Certified Invoice」または「Sworn Invoice」を要求する場合は、追加の認証が必要である。形式インボイス(Proforma Invoice)との違い:形式インボイスは見積りや輸入許可申請に用いられ、法的拘束力はない。普通インボイスは実際の取引証憑であり、法的効力を有する。税関インボイス(Customs Invoice)との違い:税関インボイスは輸入国が指定する特定の様式で記入し、税関統計および課税に用いられるが、普通インボイスには固定様式がない。

📝 例文

1. 契約第5条に基づき、当方は普通インボイスを3通作成し、船積書類一式とともに貴社に送付いたしました。ご確認の上、お支払いの手配をお願いいたします。(説明:輸出業者が船積み後に買方へ普通インボイスを送付し、決済の根拠とする。) 2. 信用状は商業インボイスの提出を要求していたが、受益者は普通インボイスを提出したため、開証銀行は書類名称の不一致を理由に支払を拒否した。(説明:普通インボイスが信用状に規定された書類名称と一致しない場合、代金回収リスクが生じる可能性がある。)

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