Обычный инвойс (Ordinary Invoice) — это неофициальное название коммерческого инвойса (Commercial Invoice) в практике внешней торговли. Это товаросопроводительный документ, который продавец выставляет покупателю после отгрузки товара, с указанием наименования товара, количества, цены за единицу, общей стоимости, условий поставки и других деталей сделки. Он в основном используется для таможенной оценки в стране импорта, ведения учёта и расчётов между продавцом и покупателем, но не обладает особыми функциями таможенного инвойса, консульского инвойса или проформы-инвойса. Сценарий использования: экспортёр оформляет его после отгрузки товара и представляет покупателю или банку вместе с коносаментом, упаковочным листом и т.д. Примечания: содержание обычного инвойса должно строго соответствовать контракту и аккредитиву, иначе возможен отказ в оплате; если аккредитив требует 'Certified Invoice' или 'Sworn Invoice', необходима дополнительная сертификация. Отличие от проформы-инвойса (Proforma Invoice): проформа-инвойс используется для предложения цены или получения импортной лицензии и не имеет юридической силы; обычный инвойс является фактическим доказательством сделки и имеет юридическую силу. Отличие от таможенного инвойса (Customs Invoice): таможенный инвойс должен заполняться по определённой форме страны импорта и используется для таможенной статистики и взимания пошлин, тогда как обычный инвойс не имеет фиксированной формы.
📝 Примеры
1. Согласно пункту 5 контракта, мы выставили обычный инвойс в трёх экземплярах и отправили его вместе с полным комплектом морских транспортных документов в ваш адрес. Просим проверить и организовать оплату. (Пояснение: экспортёр после отгрузки направляет покупателю обычный инвойс как основание для расчётов.)
2. Аккредитив требует представления коммерческого инвойса, но бенефициар представил обычный инвойс, и банк-эмитент отказал в оплате по причине несоответствия названия документа. (Пояснение: если название обычного инвойса не совпадает с указанным в аккредитиве, это может привести к риску неполучения платежа.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync