Đánh dấu (Marking) là việc in hoặc dán nhãn vận chuyển (Shipping Marks) lên bao bì bên ngoài của hàng hóa ngoại thương, thường bao gồm mã người nhận, số tham chiếu, điểm đến, số kiện, v.v. Tình huống sử dụng: Nhà xuất khẩu trước khi vận chuyển hàng hóa, theo yêu cầu của hợp đồng hoặc thư tín dụng, in nhãn hiệu lên bao bì bên ngoài như thùng carton, thùng gỗ, pallet để người vận chuyển, hải quan và người nhận hàng nhận diện hàng hóa. Lưu ý: Nội dung nhãn hiệu phải khớp chính xác với vận đơn, phiếu đóng gói và các chứng từ khác, tránh chậm trễ thông quan hoặc phạt do không khớp; vị trí đánh dấu phải rõ ràng, chắc chắn, chịu được mài mòn trong vận chuyển; nếu thư tín dụng quy định định dạng nhãn hiệu cụ thể, phải tuân thủ. Khác biệt với 'Nhãn' (Label): Đánh dấu thường chỉ nhãn vận chuyển, in trực tiếp lên bao bì; nhãn thường là thông tin sản phẩm hoặc dấu hiệu tuân thủ, có thể dán. Khác biệt với 'Bao bì trung tính': Bao bì trung tính không hiển thị bất kỳ nhãn hiệu hoặc quốc gia nào, trong khi đánh dấu chỉ liên quan đến thông tin nhận diện vận chuyển, không liên quan đến thương hiệu.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng đánh dấu theo yêu cầu của thư tín dụng: Nhãn chính là 'ABC/CHICAGO/NO.1-100', nhãn phụ ghi rõ trọng lượng毛, trọng lượng tịnh và kích thước. (Giải thích: Xác định rõ nội dung và vị trí nhãn hiệu, đảm bảo chứng từ khớp.)
2. Do khách hàng đã thay đổi mã người nhận, chúng tôi cần đánh dấu lại và thông báo cho đại lý vận tải cập nhật vận đơn. (Giải thích: Thay đổi đánh dấu cần cập nhật đồng thời chứng từ vận chuyển, tránh vấn đề thông quan.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync