Giao hàng chậm trễ (Delayed Delivery) là việc bên bán không hoàn thành việc giao hàng trong thời hạn giao hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng, hoặc không vận chuyển đúng thời gian quy định trong thư tín dụng. Thuật ngữ này thường gặp trong hợp đồng thương mại quốc tế, thư tín dụng và các điều khoản khiếu nại, là căn cứ quan trọng để bên mua yêu cầu vi phạm hợp đồng, từ chối nhận hàng hoặc đòi bồi thường. Các tình huống sử dụng bao gồm: bên bán do chậm trễ sản xuất, thiếu nguyên liệu, vấn đề logistics dẫn đến không thể giao hàng đúng hạn; bên mua yêu cầu hoãn giao hàng do thay đổi thị trường; hoặc hai bên thương lượng thay đổi thời hạn giao hàng. Lưu ý: Giao hàng chậm trễ có thể dẫn đến phạt vi phạm, khiếu nại hoặc chấm dứt hợp đồng; nếu do bất khả kháng, bên bán cần thông báo kịp thời và cung cấp chứng từ, nếu không vẫn phải chịu trách nhiệm. Khác với 'Giao hàng từng phần' (Partial Shipment), trường hợp sau là giao hàng một phần được hợp đồng cho phép, không nhất thiết cấu thành vi phạm; hơi khác với 'Chậm trễ vận chuyển' (Shipment Delay), trường hợp sau tập trung vào khâu vận chuyển, trong khi giao hàng chậm trễ rộng hơn, bao gồm thời gian hàng đến thực tế. Người làm ngoại thương nên quy định rõ thời hạn giao hàng, thời gian gia hạn và trách nhiệm vi phạm trong hợp đồng, đồng thời lưu giữ hồ sơ liên lạc.
📝 Ví dụ
1. Do nhà cung cấp thiếu nguyên liệu, chúng tôi buộc phải giao hàng chậm hai tuần, xin đề nghị sửa đổi thời hạn vận chuyển trong thư tín dụng đến ngày 15 tháng 5. (Giải thích: Bên bán vì lý do nào đó yêu cầu bên mua đồng ý gia hạn và sửa đổi thư tín dụng.)
2. Hợp đồng quy định nếu bên bán giao hàng chậm quá 30 ngày, bên mua có quyền chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường thiệt hại. (Giải thích: Ví dụ về điều khoản trách nhiệm vi phạm do giao hàng chậm trong hợp đồng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync